Visio2003入门教程：绘制图表与流程图

Visio2003是Microsoft Office系列中的一款专业图表制作软件，主要用来创建各种商业和技术图表，如流程图、组织结构图、网络图等。它提供了丰富的模板和形状，使得用户能够直观地表达想法、过程、系统和数据，有助于分析信息、达成共识、提升沟通效果以及监控和维护信息技术系统。 在Visio2003中，文件操作是使用的基础。首先，用户可以新建基于模板的绘图文件，直接从界面选择合适的模板，或者通过【文件】>【新建】菜单挑选模板。此外，也可以新建空白绘图页，选择需要的模具，甚至创建自定义模具。模板和模具是Visio的核心元素，模板.vst文件包含一系列预设的图形布局，而模具.vss文件存储了各种形状，.vsd则是Visio的绘图文件。 绘图环境包括标题栏、菜单栏、工具栏、绘图页面、绘图窗口、页面标签、状态栏、模具、图件、任务窗格、控制按钮、标尺、网格和滚动条。这些元素共同构成了用户界面，方便用户进行图形创作。模板和模具之间的区别在于，文档模具是针对特定绘图文件的，当用户从模具中拖动形状到绘图页时，形状的主控形状会被复制到文档模具，便于在同一绘图文件中统一修改所有形状。 页面设置是Visio中另一个重要的部分。用户可以像在Word中设置页面一样，在Visio中添加页眉页脚，调整页面布局。在“页面标签”中，可以插入、重命名、删除页面，以及调整页面顺序，类似于Excel的处理方式。页面旋转也是便捷的功能，只需按住Ctrl键并移动鼠标指针至页角即可。背景页的设置允许用户添加、删除和调整背景设计，以增强图表的视觉效果。创建新背景后，可以将其分配给其他页面，统一整个文档的风格。 文本操作是Visio中不可忽视的一环，用户可以在图形内添加、编辑和格式化文本，使其与图表内容相匹配。此外，Visio还支持对图形进行复杂的编辑和格式设置，如改变线条样式、填充颜色、添加阴影等，以提高图形的专业度。 流程图的制作是Visio的一大亮点。用户可以利用内置的流程图模板和形状轻松创建各种类型的流程图，如业务流程图、数据流程图等。通过连接形状，设置箭头方向，可以清晰地展示工作流程或步骤，这对于管理和解释复杂过程非常有用。 Visio2003提供了一个强大的图形设计平台，适合初学者和专业人士使用。其易用的界面、丰富的模板和灵活的编辑功能，使得用户能够高效地制作出专业且具有视觉吸引力的图表，有效促进信息的传递和理解。