Endnote使用指南：建库与解决常见问题

"Endnote是一款由Thomson公司开发的文献管理软件，是受欢迎的文献管理工具之一。它支持批量导入文献数据，创建个人文献库，并提供了数据管理、统计、维护、参考文献格式化以及论文模板等功能。Endnote的新版本还增加了通过EZ-Proxy检索全文、二级分组管理、去重功能优化等特性。此外，用户可以通过手动输入和批量导入方式建库，还可以获取全文和插入附件。在使用过程中，可能会遇到一些‘事故’，如信息丢失、中文作者处理、Google Scholar设置、全文获取失败等问题，需要针对性地解决。例如，导入中文数据时需选择正确的文本翻译，确保正确显示。" Endnote是一款强大的文献管理软件，尤其受到科研人员和学者的青睐。在构建个人文献库时，Endnote提供了多种方式来收集和整理文献信息。首先，用户可以手动输入数据，对已有的全文文档进行数据录入或附加相关文件。其次，Endnote支持批量导入数据，这包括直接连接到数据库进行检索，或者通过“文件”选项导入数据，如从PDF或其他格式的文件中提取题录信息。 在批量导入数据时，Endnote的“Filter”和“Connection file”功能至关重要。Filter用于筛选和解析数据，确保导入的信息符合特定的格式，而Connection file则负责与各种数据库建立连接，以便顺利获取文献信息。此外，软件还提供了“Style”功能，可以在Word文档中按照期刊要求自动生成和调整参考文献格式，这对于撰写学术论文非常方便。 Endnote的X3版引入了新功能，比如通过EZ-Proxy服务检索全文，增强了去重功能，允许用户选择性地打包部分记录及其附件，还能按章节列出参考文献，支持化学类刊的引用格式，以及提升了整体性能。同时，Endnote还兼容OpenOffice.org和Apple Page等其他软件。 然而，使用Endnote时也会遇到一些问题。例如，查看记录时若信息显示不全，可能是因为选择了错误的“当前”Style。对于中文文献，如果有多位作者，需要使用回车键分开，并保持作者顺序。初次使用Google Scholar时，需要设置“使用偏好”以确保正确获取文献信息。自动获取全文功能并非对所有文献都有效，有时需要尝试多次或采用其他方法获取全文。最后，当导入中文数据出现乱码时，需要在导入设置中选择合适的文本翻译，如“Chinese simplified”或“Unicode（UTF-8）”。 Endnote是一个功能丰富的文献管理工具，能够帮助用户高效地组织和管理大量的文献资料，但在使用过程中需要注意上述的一些常见问题和解决方案，以充分发挥其潜力。