天融信文档安全管理系统：加密与权限控制解决方案

"天融信文档安全管理系统是一款专注于企业数据安全的解决方案，旨在保护企业的重要文档不被非法访问、泄露或滥用。系统通过透明加密、权限控制和全面的策略管理，确保文档在终端、应用系统及离线环境下的安全性。其主要特点包括：透明加解密，对用户操作无感知；驱动层与应用层结合的技术，实现文件加密与应用控制的融合；以及离线外发功能，不影响业务流程。" 在企业中，文档安全是至关重要的，因为它们可能包含敏感信息，如设计成果、报价列表、未公开的产品信息等。天融信文档安全管理系统针对不同场景提供了相应的防护措施： 1. **核心设计成果保护**：当设计成果存储在服务器上时，系统通过权限管理确保只有具备相应权限的员工能查看和下载，防止未授权访问。 2. **员工离职管理**：在员工离职时，系统协助完成资料交接，确保个人资源与公司资产的有效分离，防止机密资料被带走。 3. **合作伙伴协作**：与合作伙伴共享资料时，系统能够追踪和控制文件的分发，避免敏感信息流入竞争对手手中。 4. **移动办公安全**：针对研发人员出差等情况，系统能够在笔记本丢失后防止核心代码等敏感信息泄露，通过文档加密确保即使设备丢失，数据也无法被解密。 该系统的核心功能包括： - **透明加密**：文件在创建、保存或打开时自动加密，用户无需感知，保持原有的使用习惯。 - **权限控制**：根据用户角色和职责设定不同的访问权限，确保文档在内部流转过程中的安全。 - **策略管理**：提供全面的策略配置，可以根据文档类型、使用场景等设置不同的安全策略。 - **离线外发**：允许文档在外网环境下安全使用，同时防止未经授权的复制和传播。 文档安全管理系统的加密方式多样，包括自动加密、手动加密和扫描加密。自动加密在文件保存或打开时自动进行，手动加密则由用户根据需要主动加密文件，而扫描加密则是系统定期扫描磁盘，将符合策略的文档自动加密。所有加密的文件都会自动上锁，只有经过授权的用户才能使用。 天融信文档安全管理系统通过综合的技术手段，构建了一个全方位、多层次的文档安全防护体系，有效地保障了企业的信息安全，降低了数据泄露的风险，同时也兼顾了用户的使用体验。对于现代企业来说，尤其是在高度依赖数字资产的行业中，这样的系统显得尤为必要。