冠卓集团会议OA系统需求规格说明书

"一个简要的项目需求文档" 项目需求文档是软件开发过程中的关键文档，它清晰地定义了项目的预期目标、功能需求和系统行为。本文档以冠卓集团公司的"光军会议OA系统"为例，阐述了系统设计的目标、背景、范围、读者对象、参考文档、术语定义以及系统说明等核心内容。 1. 项目概述 光军会议OA系统旨在提升公司会议的管理效率，实现会议发起、审批、进行、投票和会议室管理的规范化，以响应国家推进的绿色办公行动，减少纸质化办公的不便，提高工作效率。 2. 项目背景 背景主要包括两方面：一是国家政策推动无纸化办公，二是公司希望通过线上系统解决传统纸质办公的不便，提供一个灵活便捷的会议平台。 3. 文档说明 这份文档的目的是为设计、开发、测试和实施团队提供需求理解的基础，同时也是验收测试的重要参考。它涵盖了系统的功能模块、用户群体、参考文档和术语定义。 4. 功能模块 系统包括营销管理、客户管理、服务管理、统计报表、基础数据和权限管理六个模块。权限管理模块负责处理用户、角色及其相关权限的设置。 5. 用户与角色 - 管理员：负责用户管理、权限分配和角色管理。 - 普通用户：可以发起和审批会议，参与投票，管理会议信息。 - 会议室管理员：负责待开会议的会议室安排。 - 会议发起人/主持人：拥有会议详细信息，可以是参与者，也负责会议发起。 - 会议审批者：在会议待审状态下进行审批。 - 参会人员/有投票权的参与者：可参与投票。 - 列席人员/知情权者：仅了解会议情况，不具投票权。 6. 系统说明 会议OA系统支持查询产品信息、存储数据和投票管理等操作，旨在提供一个全面的会议管理解决方案，优化会议流程，提升办公效率。 这份文档为后续的设计、编码、测试和维护提供了明确的指导，确保所有相关人员对项目需求有共同的理解，从而提高项目的成功率。同时，通过定义清晰的角色和权限，系统能更好地适应不同用户的操作需求，实现会议管理的高效和有序。