"Access数据库课件,主要讲解了日期时间函数和查询的相关知识,包括日期时间函数的应用,查询的种类和功能,以及查询准则中的表达式使用。"
在Access数据库中,日期时间函数是一个非常实用的功能,用于处理与日期和时间相关的数据。其中,Date()函数是一个典型的系统日期函数,它能返回当前系统的日期。例如,在设计窗体或报表时,可以在文本框的控件来源属性中输入=Date(),这样当窗体或报表打开时,文本框就会自动显示当前日期,例如"05-09-15",这里的日期格式可能因地区设置而异。
查询是Access数据库的核心组成部分,它允许用户以多种方式从数据中获取所需信息。以下是Access中的几种主要查询类型:
1. **选择查询**:是最基础的查询类型,用于从一个或多个表中检索满足特定条件的数据。可以进行浏览、检索和统计。
2. **参数查询**:在运行查询时需要用户输入参数,根据输入的参数返回动态的查询结果,增强了查询的灵活性和实用性。
3. **交叉表查询**:也称为透视表查询,它可以对数据进行汇总并按某个字段分组,便于数据分析。例如,可以计算每个部门的员工平均工资。
4. **操作查询**:这类查询涉及对数据的实际修改,包括更新查询(修改现有数据)、删除查询(删除记录)和追加查询(向表中添加新记录)。
5. **SQL查询**:结构化查询语言(SQL)是一种标准化的语言,用于创建、修改和操作数据库。在Access中,可以直接编写SQL语句来执行选择、参数、数据定义和动作查询。
查询准则中的表达式是构建查询条件的关键,包括常数、变量和各种类型的运算。常数是固定不变的值,如数字、字符串和日期。表达式则允许进行算术、关系、连接和逻辑运算,例如用Date()函数减去30天来得到30天前的日期。
在实际应用中,结合日期时间函数和查询,用户可以创建复杂的条件,如查找过去一周内的所有订单,或者统计每月销售额等,这极大地提升了数据库管理的效率和数据的可分析性。通过熟练掌握这些功能,用户可以更有效地管理和利用Access数据库中的信息。