Office办公软件实用技巧精选

"这份资源是一份关于Office办公软件使用技巧的PDF文档，包含了162项实用技巧，旨在帮助用户提升在Excel、Word等Office软件中的操作效率。文档内容包括但不限于Excel中的数据四舍五入方法、如何在Word中编辑WPS文件、鼠标选择文本的不同方式、跨页选取段落的高效方法以及Word中处理计量单位的技巧。" 在Excel中，对数据进行四舍五入的操作是通过ROUND函数实现的。ROUND函数有两个参数，第一个参数`number`是要进行四舍五入的数值，第二个参数`num_digits`指定了保留的小数位数。例如，如果你要将数字123.456保留到小数点后两位，可以使用ROUND(123.456, 2)，结果将为123.46。 对于经常需要在Word和WPS之间切换的用户，可以通过安装WPS文件转换器来解决兼容性问题。安装后，Word就能直接打开并编辑WPS文档，无需WPS软件本身。转换器的下载链接可以在指定地址获取。 在Word中，鼠标操作的选择功能也十分便捷。在文档左侧空白区域单击、双击和三击鼠标，分别可以选中一行、一段和全文。此外，全选文档还有其他快捷方式，如使用键盘组合键Ctrl+A，或者通过“编辑”菜单选择“全选”。 在跨页选取段落时，可以利用“扩展”功能提高选取效率。首先点击选取的起始位置，然后激活“扩展”模式，翻页到目标位置再次点击，即可选取中间的所有内容。若需追加选取，只需继续点击即可。 对于Word中的计量单位，如“磅”（point）的处理，可能涉及到字体大小的设置。在Word中，磅是一种常用的字体尺寸单位，用于表示字符的大小。若要更改字体大小，可以在“开始”菜单的“字体”区域输入相应的磅值，或者使用上下箭头调整字体大小。 以上只是PDF文档中的一部分内容，完整的文档包含了更多Office软件的使用技巧，对于日常办公工作具有很高的参考价值。学习并掌握这些技巧，能显著提高工作效率，减少不必要的操作步骤。