全时百应电话会议使用指南

全时百应使用指南 全时百应是一款功能强大且实用的电话会议产品，旨在提高企业的工作效率和会议质量。下面是对全时百应的详细介绍和使用指南。 功能简介 全时百应是中国唯一的大型电话会议产品，能够召开2000人以内的电话会议。该产品包括电话端和管理软件两个部分。电话端支持参会人主动拨号进会和系统外呼入会两种模式。在会议中，参会人可以通过电话按键操作。管理软件则协助用户快速组织会议、控制会议流程和查看报告。 功能价值 全时百应的管理软件提供了多种功能，包括通讯录、立即召开会议、预约会议、会后管理和设置等。通讯录功能可以便捷地导入联系人和组，自动提醒维护人维护通讯录，提升会议的参与率和安全性。立即召开会议功能可以让用户一键触发，马上即可召集会议，进入到会议监控页面，方便地控制会议流程。预约会议功能可以提前预约会议，通过系统批量发送短信或邮件通知。会后管理功能可以查看每场会的参会报告，帮助会议组织者做好会议总结。设置功能可以个性化设置，打造属于用户的全时百应。 会议组织者如何使用 会议组织者可以在百应登录页面观看Flash学习如何使用全时百应。如果您将要召开的会议超过30人或首次使用，可以申请会议秘书人工协助服务，全时客服人员将全程协助您开好此次会议。此服务免费。 登录全时百应 要登录全时百应，用户可以从IE或火狐Firefox登录全时为您配置的专属站点，站点名：http://*.baiying.quanshi.com，输入您的账号和验证码。 FAQ 1. 我们公司之前没有使用过电话会议，要配置哪些设备或资源？ 答：不需要任何设备或资源，全时百应提供了所有必要的设备和资源。 2. 开会前需要做哪些准备？ 答：只需事先预约会议，输入会议标题、时间、参会人信息等，系统将自动发送短信或邮件通知。 3. 如何提高会议到会率？ 答：使用全时百应的通讯录功能，可以自动提醒维护人维护通讯录，提升会议的参与率和安全性。 4. 会中有噪音怎么办？如何避免？ 答：使用全时百应的会议监控页面，可以实时监控会议流程，避免噪音干扰。 5. 如何提升会议的参与度和效果？ 答：使用全时百应的预约会议功能，可以提前预约会议，通过系统批量发送短信或邮件通知，提高会议的参与度和效果。 目录 全时百应使用指南包括功能简介、会议组织者如何使用、登录全时百应、FAQ等部分，旨在帮助用户快速掌握全时百应的使用方法和技巧。