Office自动化实战：文档与格式设置详解

"办公室自动化02"是一篇关于高级办公自动化中文档处理基础操作的指南。该文档强调了在进行任何形式的操作前，明确和选定待处理的对象至关重要，尤其是在使用Microsoft Word这款多功能的文字处理软件时。Word虽然主要用来处理文字，但其功能扩展性使其能够插入和管理多种多媒体对象。 主要内容涵盖以下几个方面： 1. 设置文档页面格式： - 页面设置：包括调整页边距、纸张大小和版式，如设置页眉页脚与页面边界的距离，以及段落的左右缩进。 2. 页眉和页脚的创建和定制： - 视图选项允许插入和编辑页眉和页脚，可以通过调整空格和Backspace来定位文本，并支持下划线设置。 - 使用表格和边框工具栏可以添加复杂的线型和下框线。 3. 分栏功能： - 在选定不含段落结束符的段落后，可以应用分栏功能，改变文本布局。 4. 文档编排格式设置： - 艺术字的插入和格式化，包括选择字体、字型、字号、浮于文字上或衬于文字下的效果，以及设置对象格式。 - 字体、字型、字号、首字下沉、段前段后、行间距和缩进的调整，以及中文版式的设置，如合并字符。 - 项目符号和编号的添加和自定义，确保文本有序且易于阅读。 5. 边框和底纹的运用： - 提供了具体的步骤指导如何在文档中添加各种边框样式和底纹，增强视觉效果。 通过学习这些操作，用户不仅可以提高文档制作的效率和美观度，还能更好地理解和掌握Word的高级功能，从而在日常工作中更有效地利用此工具进行文档管理和设计。