中文Access2000速成教程:建库建表与查询

需积分: 9 2 下载量 30 浏览量 更新于2024-07-25 收藏 958KB PDF 举报
"access教程,建库建表" 在Access教程中,学习如何构建数据库和表格是至关重要的。Access 2000是一个强大的数据库管理系统,允许用户在一个单一的数据库文件中组织各种信息。数据被存储在称为“表”的结构中,这些表可以用来容纳不同类型的数据,并通过联机窗体方便网络用户查看、添加和修改数据。查询功能则用于查找和检索特定数据,而报表则用于按照定制的布局进行数据分析和打印。此外,数据访问页使得用户能够通过Internet进行数据的查看、更新和分析。 在建立数据库的过程中,第一步通常是使用“向导”设计数据库。Access提供了“数据库向导”帮助新手快速创建数据库。这个向导会引导用户完成一系列步骤,确保数据库的结构合理且适应需求。同时,用户还可以使用“表向导”来建立新的表格,这有助于根据预设模板快速设置字段和属性。 在设计表时,有几种不同的方法。可以在“设计”视图中手动定义表的结构,包括选择字段类型、设定字段长度、设置默认值等。此外,如果已有数据,可以使用“使用已有的数据自动建新表”功能,将现有数据导入到新表中。定义“主键”是关键一步,因为它确保了数据的唯一性并维护了表的完整性。创建索引则可以提高数据检索的速度。 在数据库中,表与表之间可能存在关联。定义这些关系对于实现复杂的查询和数据整合至关重要。例如,一对一、一对多或多对多的关系可以用来描述不同实体间的联系。正确设置这些关系可以帮助在查询时筛选出满足特定条件的数据。 在第二部分,主要讲述建立和使用查询。简单选择查询可以通过向导轻松创建,而交叉表查询则用于汇总和比较数据。使用“设计网格”创建查询则提供了更高级的定制选项,用户可以直接在网格中定义查询条件和操作。 Access 2000教程涵盖了从基础的数据库和表设计,到复杂查询和报表制作的全面内容。对于初学者,理解窗体的概念也很重要,窗体是Access特有的对象,可以将多个表的数据整合展示,并且可以包含交互元素,增强用户体验。通过学习这些知识,用户将能够高效地管理和操作数据库,实现数据的充分利用。