广东移动OA系统概要设计：工作计划管理与功能分析

"OA(Office Automation)系统详细需求设计主要关注于工作计划管理，它旨在为企业组织、部门或特定项目提供高效的工作计划制定与执行跟踪。管理人员能够利用这个功能来规划整个机构、部门或项目的任务，并将其分配给具体执行者，同时监控计划的实施进度。本文档是广东移动通信有限责任公司与ModernDevices(China) Ltd合作，于1999年编写的‘企业办公管理系统(GMC CEOAS)’的概要设计说明书，包含了系统的设计目标、运行环境、设计概念、系统结构、接口设计、数据结构以及错误处理和安全保密等方面的内容。" OA系统详细需求设计中，工作计划管理是一项关键功能。这一部分详细阐述了如何通过系统来制定多层次的计划，从整体机构到具体个人，确保工作的有序进行。管理人员可以设定长期、中期和短期目标，然后将其细化为可操作的任务，分配给团队成员。此外，系统还提供了实时跟踪和评估机制，以便管理层了解每个任务的执行状态，及时调整计划，确保组织目标的达成。 在总体设计部分，文档提出了需求概述、运行环境和设计原则。系统建设的目标不仅是提高工作效率，还要适应不断变化的企业需求和技术发展。系统平台的选择考虑到了稳定性、兼容性及扩展性，以确保系统的长期稳定运行。设计的基本概念和方法强调了模块化和灵活性，以便于后期的维护和升级。 接口设计部分，包括用户界面、外部接口和内部接口的规划。用户接口应简洁易用，提供直观的操作方式，以便员工快速上手。外部接口则涉及到与其他系统（如ERP、CRM等）的数据交换和协作，确保信息的一致性和完整性。内部接口设计保证了系统组件之间的顺畅通信。 数据结构设计是系统的核心组成部分，分为逻辑结构和物理结构两部分。逻辑结构设计关注数据的组织方式，确保数据的有效管理和检索；而物理结构设计则涉及数据在存储介质上的布局，优化读写性能。数据结构与程序的关系密切，合理的设计能够提高系统的响应速度和数据安全性。 系统出错处理设计和安全保密设计旨在增强系统的稳定性和安全性。出错输出信息需要清晰明了，帮助用户和开发人员快速定位问题；出错处理对策则包括备份恢复、异常捕获等策略。安全保密设计则涉及到权限控制、数据加密等措施，防止未授权访问和数据泄露。 维护设计部分，考虑了系统的持续更新和优化，以应对业务变化和技术进步。附录中包含处理流程图和文件样张，为详细设计和开发工作提供了具体参考。 OA系统详细需求设计涵盖了企业管理的多个层面，旨在构建一个集计划、执行、监控于一体的高效办公环境，同时兼顾系统的稳定、安全和可维护性。这一设计思路对现代企业的信息化建设具有重要的指导价值。