钉钉管理员全面指南:操作与安全管理
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更新于2024-07-19
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"钉钉软件管理员使用手册"
钉钉软件管理员使用手册是一份全面介绍如何有效管理企业使用钉钉的详细指南,特别针对管理员用户。这份手册以PPT的形式提供了丰富的操作指导,旨在帮助企业管理者更好地利用钉钉进行移动办公和团队协作。
在手册中,管理员首先需要了解如何创建和管理团队。创建团队可以通过手机或电脑完成,创建者自动成为管理员,拥有全部管理权限。手机端创建团队可以在联系人页面点击添加,电脑端则通过官网进行企业注册。创建团队的一大优势是共享企业通讯录,方便随时查找联系人,同时也能实现移动办公,提高团队效率。
组织架构管理是管理员的核心任务之一。这包括创建和调整部门结构、导入和移动成员、设置部门的隐藏和通讯录字段(仅限PC)。管理员还可以通过设置部门群来促进内部沟通,隐藏部门以保持隐私,以及控制员工的可见范围。
企业认证是获取更多钉钉权益的关键步骤,支持多种认证方式。完成认证后,企业可以设置自己的LOGO,定制企业主屏(仅限PC),并设定企业首页(仅限PC),从而塑造专业的企业形象。
管理员还负责管理子账户,分配不同的管理权限,并根据需要自定义新增微应用。微应用的可见范围可以根据需求进行设置,确保信息只被需要的人看到。同时,管理员可以查看和分析企业数据,如员工使用情况和未激活员工的信息,以优化管理策略。
在保障企业信息安全方面,钉钉提供了安全白皮书、安全中心、号码隐藏、安全设置和第三方加密等功能。管理员可以深入了解这些安全措施,确保企业数据的机密性和完整性。
此外,手册还涵盖了外部联系人管理、企业服务窗、智能办公电话、智能报表等功能的设置,这些工具能帮助企业更高效地进行内外部沟通和数据分析。这份手册是管理员全面掌握钉钉管理功能的必备参考资料。
2023-09-08 上传
2023-06-03 上传
2023-04-06 上传
2023-05-16 上传
2024-05-29 上传
2023-06-08 上传
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