Microsoft Project 2007入门指南:提升项目管理效率
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更新于2024-07-27
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Microsoft Project 2007入门指南是一本专为初学者和经验丰富的项目经理精心编写的实用手册,旨在帮助用户充分利用这款强大的项目管理软件。本书主要涵盖了以下几个关键知识点:
1. **十大优势**:Microsoft Office Project Standard 2007的优势显著,包括:
- **高效项目日程管理**:通过集成的工具和功能,可以设定合理的时间表,明确任务分配,帮助理解项目的进度。
- **提升工作效率**:软件的高效设计有助于减少繁琐操作,优化工作流程,节省时间和精力。
- **利用现有数据**:支持导入和整合各种数据源,便于项目数据的准确分析和决策。
- **专业图表制作**:提供丰富的图形展示选项,便于生成专业的报告和可视化结果。
- **信息交流增强**:通过内置的协作工具,促进团队间的沟通和信息共享。
- **资源与财务控制**:允许用户精确监控资源分配和预算,确保项目的财务健康。
- **信息访问便捷**:快速查找和访问项目相关资料,提高决策速度。
- **项目追踪定制**:根据需求调整项目跟踪方式,满足不同阶段的管理需求。
- **个性化设置**:用户可以根据自身喜好和项目特性定制界面和工作流程。
- **内置帮助系统**:提供全方位的教程和支持,帮助用户解决问题。
2. **操作指南**:书中详细介绍了基本操作,如创建任务、制定预算、添加资源、分配工作负载等:
- **任务创建**:教授如何设定任务的开始和结束日期,依赖关系以及分配给特定人员。
- **预算管理**:讲解如何设定预算限制,跟踪成本,并调整预算策略。
- **资源管理**:涵盖资源的分配、调度以及资源池的使用。
- **工作负载平衡**:演示如何平均分配任务,避免过度负荷。
- **文档整合**:说明如何将外部文件整合到项目计划中,保持信息一致性。
- **时间线比较**:对比Office Project 2003和其他版本,了解新功能和改进之处。
3. **行业应用**:部分章节着重于Microsoft Project在实际行业的应用,如施工项目管理中的策略和技巧,以及具体案例分析。
4. **常见问题与解决方法**:针对用户可能遇到的问题,如任务移动、日历修改、属性调整等,提供详细的解答和故障排除步骤。
这本指南不仅介绍了Microsoft Project 2007的核心功能,还提供了实用的操作指南和解决常见问题的方法,使读者能够更好地掌握这款软件,提升项目管理的效率和效果。无论是初次接触的用户还是希望深化技能的专业人士,都能从中获益良多。
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2018-06-08 上传
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