"企业流程框架设计原则与实践指南"
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企业流程框架设计思路主要包括流程分级规则定义、流程分类分级的总体原则、流程边界清晰和通用流程模块化等内容。在流程框架设计中,首要原则是保证自上而下的严格分级,保证每一个上级流程都完整地包含所有的下级流程,避免跨越多个上级流程的下级流程。同时,流程的颗粒度需要适宜,要保证一件事情能够从头到尾得到端到端的解决,同时需要根据组织架构做适度的匹配调整。不同频次的工作需要分开,如年度计划、月度计划和周计划,需要建立不同的流程来进行管理。此外,流程的边界应该清晰,并且有有效输出。流程设计需要体现出流程的分类分级,同时一些通用流程最好模块化,以方便调用,提高流程设计的效率和柔性。 在设计企业流程框架时,首先要明确流程的分级规则定义。这包括严格的自上而下的分级,保证每一个上级流程都完整地包含所有的下级流程,避免跨越多个上级流程的下级流程。每一个下级流程都是对上级流程的分解,同时同一个上级流程之下的同一级别的流程需要符合MECE原则。其次,流程的颗粒度需要适宜,要保证一件事情能够从头到尾得到端到端的解决,同时需要根据组织架构做适度的匹配调整。不同频次的工作需要分开,需要建立不同的流程来进行管理。流程的边界需要清晰,并且有有效输出。流程设计需要体现出流程的分类分级,同时一些通用流程最好模块化,以方便调用,提高流程设计的效率和柔性。 流程框架设计思路涉及到的内容还包括流程边界清晰和通用流程模块化。在设计流程框架时,流程的边界必须清晰,各级流程的边界应该清晰,并且有有效输出。根据流程颗粒度划分的不同,产出可以是阶段性产出,也可以是端到端产出,但绝对不能是半成品。通用流程最好模块化,以方便调用,同时也可以提高流程设计的效率和柔性。例如,某公司的预算外费用审批流程是一样的,就无需在其他具体各类别的费用审批流程中重复描述,只要直接调用同一个预算外费用审批流程即可。 综上所述,企业流程的框架设计需要遵循一系列的原则和规则,包括严格的自上而下的分级、适宜的颗粒度、分级的总体原则、清晰的流程边界以及通用流程的模块化等。这些思路和方法在实际的企业流程管理中具有重要的指导意义,可帮助企业建立高效、合理的流程框架,提升管理效率和竞争力。
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