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PPT高手之路:思维引领的创新制作指南
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更新于2024-06-26
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"《成为PPT高手——读书笔记》是一本由马馺撰写的实用指南,针对在数字化时代背景下提升PPT制作能力进行了深入探讨。作者以其丰富的实战经验,特别是作为阿里巴巴、腾讯、今日头条、京东数科等知名企业的PPTkeynote服务商的身份,分享了五个关键的思维模式:关系思维、预期思维、简化思维、传播思维和设计思维。 1. 关系思维:强调与观众建立快速且有意义的联系,通过共鸣和认可赢得听众的接纳,使演示更具影响力。 2. 预期思维:引导读者以结果为导向,精心设计演示场景,确保观众始终保持关注,实现有效的信息传递。 3. 简化思维:提倡将复杂的信息简化,提高信息传达效率,避免冗余,使观众能轻松理解和吸收。 4. 传播思维:通过创造记忆点和优化传播策略,缩短观众的认知距离,增强PPT的传播力和影响力。 5. 设计思维:从宏观的结构到微观的细节,全方位打磨PPT,使其不仅是视觉工具,更是展现个人风格和沟通效果的载体。 书中还涵盖了具体的操作技巧,如定位观众、理解他们的需求、运用故事讲述技巧、利用图片和动画构建节奏,以及关于布局(如断舍离、留白、分合)、视觉效果(如对比、记忆点创建)和视觉呈现(如长尾效应)的策略。 通过本书,读者不仅能掌握制作PPT的技能,还能学会如何精确表达自我,轻松说服观众,打造出具有个人特色和商业价值的PPT作品,从而在竞争激烈的职场环境中脱颖而出。无论是专业演讲者还是商业人士,都能从中受益匪浅。"
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2.了解观众需求
第—种是迎合所有人的需求,总想顾
及所有人,但是结果却是谁也不满意;
第二种是摸不清真实需求,什么都想
传递给对方,但往往并不是对方想要
的,以至于吃力不讨好。
针对第一种情况
给听众分级,按层级满足需求。
针对第二种情况
利用KANO需求模型。
给听众分级,是因为这决定了PPT最终呈现的内
容配比。
洞察观众背后的真实需求。
讨好型PPT主要分为两种情况:
听众分级,按层级满足需求
以公司业绩汇报为例
首先,业绩汇报一般都是做给公司老
板看的,那么显然老板最重要;
其次是部门领导,因为是他在带领着
你们完成部门目标;
接下来是跨部门的同事,因为任何一
个项目在完成的过程中往往需要协调
各部门资源;
最后,是同部门同事。
当然,不同的场合,听众的构成也会不同,
但是这套分析方法是通用的。
70%
在PPT的前几页,先总结过去取得了哪些成绩,即使没有
金钱上的收入,你也可以讲—下在品牌知名度、用户口
碑等方面的提升和亮点。如果过去的成绩不好,就要说
明—下原因以及接下来会采取什么样的应对方案。
身为部门领导,其实他也想在公司领导面前表现个人
领导力以及对公司战略的落地把控能力。
20%
用一两句话提一下同事的贡献,表示感谢。
10%
PPT不只是个纯技术活,它背后是有心理学、营销学知识支撑的。
KANO
需求模型
1.基本型需求
2.期望型需求
3.兴奋型需求
4.无差异需求
5.反向型需求
以手机为例
首先,要满足用户的基础需求。一个手机发布会,手机的功能、外形和技术的展
示是观众希望看到的最基础的内容。
其次,期望型需求就是用户对你以及所展示内容的期待。用户可能会对你手机
的某一个功能有所期待,比如拍照是否能做到AI美颜?或者手机摄像头是否是
广角或者是长焦?
兴奋型需求,也叫魅力型需求,是用户意料之外的惊喜。乔布斯发布第一代
iPhone时,他说今天要发布三款产品:一个可触摸宽屏的iPod、一个移动电话、
一个上网设备。然后配合一个很炫酷的旋转动画效果,魔术般地把三个产品合
成了一台iPhone。这—幕成为当晚最亮眼的环节,让观众兴奋不已。
对用户体验并无影响。比如在制作产品汇报PPT时,只要讲清楚就好。领导对
这种数据呈现形式没有太大要求。
反向型需求,即是说用户并没有这个需求,但你却提供了,反而起了反作用。
比如华丽的过渡动画,打乱了在场所有人的思路。
对于核心粉丝,以吴晓波老师年终秀的发布会为例,观众的
诉求大多是要听到今年的变化和最新的趋势等干货。
核心粉丝
对于合作伙伴,因为他们的诉求比较理性,想要的是你能给
我提供什么样的价值,这时就要展示—些未来的合作模式以
及过去合作的成功案例。
合作伙伴
对于媒体机构,他们更多的是想要热点事件传播,这就需要
在PPT中时不时地穿插一些曲折故事或是最新爆料。
媒体机构
观
众
如果你暂时还分析不出观众的真实需求,那么不妨提前找—些不同的观众做个小调研来辅助自己的判断。
备注
3.如何让观众听得进去
所有的观众都更关心与自己相
关的事,所以想要获得更高的
关注,需要培养一项能力——
同理心。
同理心是一种能够了解、预测
他人行为和感受的社会洞察能
力,它更是一种“破冰”的底
层逻辑。
同理心
第一个方法,找到共同点。
同理心就像—把尺子在帮你衡量内容与观众的距离,
和观众的距离越短,你对观众的吸引力就越强。
第二个方法,换位思考。
第一,不能主观臆断,要真的从观众也就是你未来的
目标接收者的视角去审查内容。
第二,面对相同的观众不能一成不变,要善于迭代,
每一次都要在之前PPT的基础上进行升级优化,否则内
容的匮乏将令你很难一直成为观众眼中的焦点。
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