水晶易表2012:将Excel数据转化为动态仪表板

需积分: 16 1 下载量 42 浏览量 更新于2024-08-25 收藏 19.15MB PPT 举报
"这篇教程介绍了如何在水晶易表中使用部件和链接Excel文件来创建动态数据展示。水晶易表是一款将数据转化为互动决策工具的产品,它以SWF格式支持跨平台展示,占用空间小。教程内容包括水晶易表的特点、基本功能、设计环境以及工作原理。用户可以利用Excel作为数据源,通过简单的点击操作创建交互式的仪表板,并将其发布到不同的应用程序如PowerPoint、Word或PDF。在设计环境中,部件、容器、统计图、选择器、单值、地图、文本等多种元素可供选择,同时可以通过属性窗口进行动态链接到Excel单元格,实现数据的实时更新。" 详细知识点: 1. **水晶易表特点**: - 将数据转化为生动的决策信息,常用于BI系统、分析会议和汇报材料。 - 基于矢量的SWF图形格式,保证跨平台流畅播放且文件大小较小。 - 提供多种导出选项,如PowerPoint、Word、PDF和SharePoint。 2. **数据源与工作原理**: - 数据源可包括Excel、XML兼容的数据库、SOAP Web服务、MS Reporting Service和各种数据库(通过BOE连接)。 - 通过写入Excel并设计成Xcelsius友好的格式,然后在水晶易表中创建可视化模型。 - 完成后,将生成的Flash (SWF) 文件导出并发布。 3. **水晶易表基本功能**: - **设计环境**:包括部件窗口、工具栏、对象浏览器、属性窗口、Excel窗口、菜单栏等,方便用户设计和编辑。 - **统计图**:提供各种图表类型,帮助用户可视化数据。 - **容器**:用于组织和管理部件。 - **选择器**、**单值**、**地图**、**文本**:这些元素增强了交互性和数据表示的多样性。 - **饰图和背景**:允许自定义仪表板的外观和感觉。 4. **部件和Excel链接**: - 部件的属性可以通过手动输入或动态链接到Excel文件中的单元格来设置,实现数据的动态更新。 - 用户可以导入Excel文件,管理链接,调整画布大小,并在工作区和Excel表格之间切换。 5. **发布流程**: - 创建交互式展示只需通过简单的点击操作。 - 发布时,一键即可将分析或展示提交到网页、PowerPoint、Word或PDF。 6. **设计界面操作**: - 使用工具栏和对象浏览器可以添加、编辑和排列部件。 - 对部件进行对齐、组合/取消组合,调整层次和颜色,以优化布局和视觉效果。 这个水晶易表教程提供了关于如何利用Excel数据创建动态、交互式仪表板的详细指导,强调了其在数据分析和决策支持中的强大功能。通过掌握这些知识点,用户能够高效地构建自己的数据展示解决方案。