工作流-EWOS配置与功能详解

"该资源主要讨论了在使用EWOS系统中的工作流功能时可能遇到的各种常见问题及其解决方案，包括工作流表单的功能、流程设置、数据处理和用户体验等多个方面。" 在工作流-EWOS系统中，用户可以利用丰富的表单功能来优化业务流程。例如，工作流表单确实支持生成二维码，这使得重要信息能够被快速地通过手机扫描读取，提高了信息传递的便捷性。用户只需在表单中添加“二维码控件”，输入相关数据如内容、电话、短信、名片或WiFi信息，即可自动生成二维码。 此外，工作流表单还具备自动化功能，能够自动填充当前用户信息、部门信息以及系统时间，减少了手动输入的繁琐。在流程设置方面，可以设定办理时限提醒，确保任务按时完成；“强制转交”功能允许管理员强制将流程转交给特定用户处理；并发/合并功能则适用于处理多路径并行或汇聚的复杂流程；转出条件则可以根据特定条件控制流程的走向，提高流程处理的灵活性。 在流程设置中，用户还可以指定特定人员经办某个流程，或者让系统在递交时自动选择处理人员。对于信息的隐藏，工作流提供了相应的权限控制，允许设置不同用户在不同步骤看到不同的内容。每个步骤需要填写的内容也可以进行详细配置，确保数据收集的完整性和合规性。同时，工作流表单支持自动计算功能，可以处理一些基于公式或规则的数据计算，也提供了插入图片的控件，增强了表单的表达能力。 关于工作流的管理和使用，用户可以导出表单为HTML格式，并进行导入和导出操作。表单还可以进行分类管理，便于查找和维护。在创建审批流程时，系统提供指导以帮助用户新建表单。遇到问题如无法修改流程名称或文号，无法选择下一步骤经办人，无法上传附件，看不见表单控件，或者某些员工无法新建特定工作流，这些问题通常与权限设置或系统配置有关，需要根据具体情况进行调整。 工作流中的“主办人”通常是流程的发起者，负责整个流程的监控和协调，而“经办人”则是执行具体步骤的用户。系统提供了监控工具，让用户可以跟踪特定工作流的状态。所有工作流的查看功能则帮助用户全面了解工作流的运行情况。误删的流程可以通过特定机制尝试恢复，而结束的流程可以根据需要删除。设置“工作委托”功能则允许用户在无法处理工作时将其指派给他人。转出条件里的单选框选中判断是通过编程逻辑实现的，用于决定流程是否应继续前进。 EWOS的工作流功能强大且灵活，旨在提高工作效率，简化业务处理过程，并通过详细的设置选项满足不同用户和组织的需求。在实际使用中，理解并掌握这些常见问题及其解决方法，将有助于更好地利用工作流系统提升工作效率。