SAP学习教程：从采购申请到采购订单

"100小时学会SAP(FI_CO_MM_PP_SD)_00005" 本文档介绍了学习SAP系统的关键模块，包括财务会计（FI）、成本会计（CO）、物料管理（MM）、生产计划（PP）和销售与分销（SD）。通过100小时的学习，目标是理解和掌握这些模块的基本操作和流程。 在SAP的物料需求规划（MRP）运行过程中，用户可以动态查看当前的供需状况，并基于此生成采购申请或计划订单。MRP运行结果主要包括对原材料的采购申请和产成品的计划订单。在PP模块中，通常会根据MRP生成的采购申请直接创建采购订单。 新建采购申请的过程在SAP中是通过事务代码ME51N完成的。在这个步骤中，计划部门需要填写采购申请的详细信息，如物料、数量、交货日期和交货工厂。采购申请的界面分为三个层次：单据类型和单据号、抬头信息以及项目总览和项目明细信息。用户可以在项目总览中录入采购详情，然后通过回车键展开明细行进行进一步编辑。 接下来，采购部门需要根据采购申请创建采购订单。这通常涉及“货源确定”，即决定从哪个供应商处采购。在这个例子中，我们采用人工选择供应商的方式，在创建采购订单时手动输入供应商信息。创建采购订单使用事务代码ME21N，此界面与采购申请相似，但包含了供应商字段，并且凭证类型与采购申请有所不同。 在创建采购订单时，可以通过凭证概览功能来查找和链接到相关的采购申请。通过这个工具，操作人员可以选择自己创建的采购申请，并采用（或复制）采购申请中的信息来生成采购订单。点击“采用”按钮，可以从采购申请复制必要的信息，从而简化和加速采购流程。 本教程涵盖了SAP系统中从需求预测到采购执行的关键步骤，旨在帮助学习者在100小时内掌握SAP的基本操作和业务流程，特别是与财务、物料、生产和销售相关的功能。通过深入学习和实践，学员将能够有效地运用SAP系统支持企业日常运营。