“办公自动化系统——用例图.pptx”主要介绍了如何利用UML(统一建模语言)设计办公自动化系统的用例图,以便全面理解系统功能和参与者之间的交互。
在办公自动化系统中,用例图是系统顶层的设计工具,用于概述系统的主要功能和与之交互的不同用户角色。以下是对系统中主要参与者和用例的详细说明:
1. **参与者(Actors)**:
- 用户(User):系统的基本使用者,可能包括各种类型的员工。
- 发文办理人(Transactor_s):负责撰写和处理公文的人员。
- 收文办理人(Transactor_r):处理接收到的公文的人员。
- 会议管理人(Manager_m):负责组织和管理会议的人员。
- 档案管理员(Fileclerk):管理和维护档案资料的人员。
- 借阅人(Borrower):需要借用档案资料的用户。
- 公告管理人(Manager_n):发布和管理公告的人员。
- 系统管理员(Administrator):具有高级权限,负责系统设置和管理的人员。
2. **用例(Use Cases)**:
- 登录系统(Login):验证用户身份,允许用户访问系统。
- 修改密码(ChangePassword):用户更改其账户密码。
- 使用本人待办(Pend):用户查看和处理个人待办事项。
- 办理发文(TransactSFile):发文办理人完成公文起草、审批等流程。
- 办理收文(TransactRFile):收文办理人处理接收的公文。
- 管理会议(ManageMeeting):会议管理人安排和管理会议。
- 管理档案(ManageArchive):档案管理员维护档案信息。
- 管理借阅(ManageBorrowing):借阅人申请和归还档案。
- 借阅档案(BorrowArchive):借阅人查看和借用档案。
- 管理公告(ManageNotice):公告管理人发布和管理公告。
- 管理系统(ManageSystem):系统管理员执行系统级别的设置和调整。
3. **用例描述**:
- 例如,办理发文用例涉及到多个参与者和步骤,如草拟人创建公文、审核人和复核人提出修改意见、签发人批准并分发人登记发送等。
通过用例图,我们可以清晰地看到办公自动化系统的核心功能以及不同角色如何参与到这些功能中,这有助于系统开发团队理解和设计满足用户需求的系统架构。用例图中的事件流描述了每个用例的主要操作步骤、前提条件和可能的异常处理,确保系统设计覆盖所有必要的业务流程。这种详尽的建模方法对于系统的需求分析、解决方案设计、实施、测试和部署都至关重要。