KeyKang门禁考勤系统BS版使用手册

"KEYKANG门禁软件使用说明(BS).doc" 是一份关于KEYKANG门禁考勤系统的详细操作指南，适用于2.1.7.4版本。该文档涵盖了从登录管理软件到各类高级功能的全部流程，旨在帮助用户理解和掌握门禁系统的各项功能。 1. **登录管理软件**： - 用户通过双击桌面上的快捷图标进入登录界面，使用默认的用户名`admin`和密码`123456`登录。 - 登录后会进入主操作界面，提供快捷设置功能，对于新手用户，可以通过向导进行基本操作和设置。 2. **系统设置**： - **管理员管理**：允许用户对管理员信息进行修改、新增。可以修改密码，添加新的管理员账户。 - **日志查看**：提供查看系统操作日志的功能，便于追踪和排查问题。 - **清除数据**：可清除历史数据，但需谨慎操作，以免丢失重要信息。 - **节假日设置**：允许用户设定特殊日期的门禁规则。 3. **人事管理**： - **部门设置**：定义组织架构，创建和管理不同部门。 - **员工管理**：录入和管理员工信息，包括入职、离职等状态。 - **批量发卡**：一次性为多名员工分配门禁卡。 4. **门禁管理**： - **控制器参数设置**：配置门禁设备的参数，如读卡器、电锁等。 - **时间段设置**：设置门禁开放和关闭的时间段。 - **人员权限设置**：为员工分配不同的门禁权限。 - **更新员工权限**：及时更新员工的进出权限。 - **提取数据**：从门禁设备中获取刷卡记录和其他相关数据。 5. **门禁数据**： - **实时监控**：查看门禁系统的实时状态，包括人员进出情况。 - **正常刷卡数据**：记录员工正常刷卡的详细信息。 - **非法刷卡数据**：记录未经授权的尝试进入行为。 - **最早最晚刷卡数据**：统计员工的最早和最晚打卡时间。 - **门禁报警**：显示门禁系统的异常报警事件。 - **开关门事件**：记录门的开启和关闭情况。 - **报警事件查看**：查看并管理所有报警事件。 6. **考勤管理**： - **考勤机参数设置**：设置考勤机的工作模式和参数。 - **正常班设置**：定义标准工作时间。 - **倒班设置**：设置轮班制度。 - **倒班班次**：定义不同的轮班时间段。 - **倒班排班**：安排员工的轮班计划。 - **请假类别设置**：创建各种类型的请假原因。 - **请假出差登记**：管理员工的请假和出差申请。 - **签到签退**：记录员工的上下班签到签退情况。 - **正常班/倒班处理**：处理不同班次的考勤数据。 7. **巡检管理**： - **巡检设置**：设置巡检任务和规则。 - **巡检员**：管理巡检人员信息。 - **巡检点**：定义巡检路线上的各个检查点。 - **巡检路线**：规划巡检路径。 - **巡检任务**：创建和分配巡检任务。 - **巡检处理**：记录和处理巡检过程中的情况。 8. **报表查看**： - **人事资料**：查看和导出员工的基本信息报表。 - **考勤刷卡数据**：提供详细的考勤刷卡记录报表。 - **考勤月报表**：按月汇总考勤数据。 - **考勤正常报表**：显示员工正常出勤情况。 - **考勤异常报表**：报告异常的考勤事件。 - **巡检报表**：生成巡检任务完成情况的报表。 - **巡检统计表**：统计巡检数据，评估巡检效果。 9. **系统信息管理**：查看和维护系统的基本信息。 10. **功能参数设置**：自定义系统功能的参数。 11. **初始化控制器**：重置门禁设备至出厂设置。 12. **扩展功能**： - **门磁报警**：当门状态异常时触发报警。 - **输入报警**：监测外部输入信号，如红外传感器报警。 - **双门互锁**：两道门只能一开一闭，增强安全性。 - **门常开**：设定门保持常开状态。 - **卡加密码切换**：允许用户选择刷卡或刷卡+密码的方式开门。 - **首卡开门**：仅允许第一位刷卡者开门。 - **胁迫密码**：在紧急情况下使用，触发无声报警。 - **防遣返**：防止被非法使用者从内部打开门。 - **电子地图**：在系统中显示门禁设备的位置分布。 - **远程开门**：通过软件远程控制门禁设备开关。 - **密码功能**：管理密码权限和设置。 13. **其他功能**： - **广播管理**：实现语音广播功能。 - **RS485管理**：管理RS485通信协议的设备。 这份详尽的使用说明文档覆盖了KEYKANG门禁系统的各个方面，为用户提供了全面的参考和操作指导。无论是日常的门禁控制，还是复杂的考勤管理和巡检管理，都有对应的步骤和说明，确保用户能够有效利用系统进行安全管理。