深入探索Microsoft Access 2010

4星 · 超过85%的资源需积分: 10 10 浏览量更新于2024-07-25 2 收藏 49.3MB PDF 举报

"Microsoft Access 2010 Inside Out 是一本深入解析 Microsoft Access 2010 的专业书籍，由 Jeff Conrad 和 John Viescas 合著，并得到了微软公司的授权。该书由 O'Reilly Media, Inc. 出版，详细介绍了 Access 2010 的各种功能和应用，旨在帮助用户充分利用这一数据库管理工具。" 本书全面覆盖了 Microsoft Access 2010 的关键知识点，包括但不限于以下内容： 1. 数据库基础：介绍数据库的基本概念，如关系数据库模型，以及如何在 Access 2010 中创建和管理数据库。 2. 表的设计与管理：讲解如何设计数据结构，定义字段、数据类型和字段属性，以及如何使用表之间的关系来确保数据的一致性和完整性。 3. 查询技术：详细阐述了 SQL 查询语言的基础知识，如何使用查询工具创建选择查询、联合查询、操作查询（如追加、更新和删除查询）以及参数查询。 4. 窗体和报告：说明如何创建和自定义窗体以交互式地查看和编辑数据，以及如何设计美观、实用的报告以展示数据汇总。 5. 宏和模块：探讨了使用宏进行自动化操作的方法，以及如何通过 VBA (Visual Basic for Applications) 编写模块来实现更复杂的业务逻辑和自定义功能。 6. 数据导入与导出：解释如何与其他数据源（如 Excel、CSV 文件或外部数据库）进行数据交换，以及如何设置数据链接以实时同步数据。 7. 应用程序发布：介绍如何将 Access 应用程序打包，以便在局域网或互联网上供他人使用。 8. 数据分析和报表设计：提供关于使用 Access 2010 进行数据分析的策略，包括透视表和图表的创建，以及如何利用高级过滤和排序功能来挖掘数据价值。 9. 性能优化：讨论了如何优化数据库性能，包括合理组织数据、索引策略和内存管理等。 10. 数据安全与权限控制：详述如何设置用户访问权限，保护敏感数据，以及如何实施角色基础的访问控制。 11. 最佳实践和故障排除：分享了在实际项目中使用 Access 2010 的最佳实践，以及解决常见问题和错误的方法。通过这本书，读者不仅能学习到 Access 2010 的各项功能，还能了解到如何有效地应用这些功能来解决实际工作中的数据管理和分析问题。此外，书中可能还包含了示例代码、实战案例和技巧提示，以帮助读者进一步提升技能和工作效率。

xiv Table of Contents

Chapter 13: Building a Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 785

Forms and Object-Oriented Programming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 785

Starting from Scratch—A Simple Input Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 789

Building a New Form with Design Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 789

Building a Simple Input Form for the tblCompanies Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 806

Customizing Colors and Checking Your Design Results. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 816

Working with Quick Create and the Form Wizard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 819

Creating a Form with the Quick Create Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 819

Creating the Basic Products Form with the Form Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 823

Modifying the Products Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 826

Simplifying Data Input with a Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 829

Taking Advantage of Combo Boxes and List Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 829

Using Toggle Buttons, Check Boxes, and Option Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833

Working with Application Part Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835

Chapter 14: Customizing a Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 841

Aligning and Sizing Controls in Design View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 841

Sizing Controls to Fit Content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 844

Adjusting the Layout of Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 849

“Snapping” Controls to the Grid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 850

Lining Up Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 852

Enhancing the Look of a Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 856

Lines and Rectangles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 857

Colors and Special Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 860

Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 862

Setting Control Properties for Client Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 865

Formatting Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 865

Adding a Scroll Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 876

Enabling and Locking Controls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 876

Setting the Tab Order. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 877

Adding a Smart Tag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 879

Understanding Other Control Properties for Client Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 881

Setting Client Form Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 886

Allowing Different Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 887

Setting Navigation Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 888

Deﬁning a Pop-Up and/or Modal Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 888

Controlling Edits, Deletions, Additions, and Filtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 890

Deﬁning Window Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 891

Setting the Border Style. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 891

Understanding Other Client Form Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 892

Setting Client Form and Control Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 897

Changing Control Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 897

Deﬁning a Template Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 897

Working with Web Forms in Layout View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 899

Starting from Scratch—A Simple Input Web Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 900

Understanding Control Layouts and Control Anchoring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 901

Lining Up Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 903

Moving Controls Within a Control Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 905

Table of Contents xv

Formatting a Column of Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 909

Resizing Controls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 910

Removing a Control Layout for Client Forms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 911

Splitting and Merging Cells. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 912

Inserting Rows and Columns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 914

Using Web-Compatible Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 916

Adding Gridlines to Web Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 918

Adding Some Space with Control Padding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 921

Creating a Title . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 922

Moving Controls to Different Sections on Web Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 923

Setting Control Properties for Web Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 925

Setting Web Form Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 927

Using Themes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 928

Working with Shared Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 938

Chapter 15: Advanced Form Design. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 945

Basing a Form on a Multiple-Table Query. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 946

Creating a Many-to-One Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 946

Creating and Embedding Subforms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 952

Specifying the Subform Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 954

Designing the Innermost Subform. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 956

Designing the First Level Subform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 962

Embedding a Subform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 964

Specifying the Main Form Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 968

Creating the Main Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 969

Creating a Subdatasheet Subform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 973

Displaying Values in an Option Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 976

Using Conditional Formatting in Client Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 978

Working with the Tab Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 985

Creating Multiple-Page Client Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 992

Working with Client PivotChart Forms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 996

Building a Client PivotChart Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 996

Embedding a Linked PivotChart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 998

Working with Navigation Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1000

Using Web Browser Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1014

Part 5: Working with Reports

Chapter 16: Using Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1023

Uses of Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1024

A Tour of Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1024

Print Preview—A First Look. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1026

Headers, Detail Sections, Footers, and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1028

Subreports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1030

Objects in Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1033

Report View—A First Look . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1035

Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1039

Print Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1039

xvi Table of Contents

Chapter 17: Constructing a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1045

Starting from Scratch—A Simple Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1045

Building the Report Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1046

Designing the Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1048

Grouping, Sorting, and Totaling Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1050

Completing the Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1059

Using the Report Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1066

Using the Report Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1069

Specifying Report Wizard Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1069

Viewing the Result . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1074

Working with Web Reports in Layout View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1076

Modifying a Report Command-Created Web Report in Layout View . . . . . . . . . . 1077

Completing the Web Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1083

Building a Web Report in Layout View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1087

Starting with a Blank Web Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1087

Adding Grouping and Sorting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1089

Working with Control Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1095

Adding Totals to Records. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1098

Using Gridlines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1100

Adding the Final Formatting Touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1102

Understanding Web Report Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1105

Chapter 18: Advanced Report Design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1107

Building a Query for a Complex Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1108

Creating the Basic Facility Occupancy By Date Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1109

Deﬁning the Grouping and Sorting Criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1111

Setting Section and Report Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1114

Section Properties for Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1115

Report Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1119

Using Calculated Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1128

Adding the Print Date and Page Numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1129

Performing Calculations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1132

Hiding Redundant Values and Concatenating Text Strings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1138

Calculating Percentages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1141

Using Running Sum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1143

Taking Advantage of Conditional Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1146

Creating and Embedding a Subreport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1151

Understanding Subreport Challenges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1152

Building a Client Report with a Subreport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1155

Adding a PivotChart to a Client Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1160

Designing the PivotChart Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1160

Embedding a PivotChart in a Client Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1161

Table of Contents xvii

Part 6: Automating an Access Application Using Macros

Chapter 19: Understanding Event Processing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1167

Access as a Windows Event-Driven Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1167

Understanding Events in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1167

Using Access Events to Build an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1168

Summary of Form and Report Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1169

Understanding Event Sequence and Form Editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1185

Chapter 20: Automating a Client Application Using Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1191

Uses of Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1193

The Macro Design Facility—An Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1194

Working with the Logic Designer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1194

Saving Your Macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1199

Testing Your Macro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1199

Deﬁning Multiple Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1201

Working with Submacros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1204

Understanding Conditional Expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1207

Using Embedded Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1209

Editing an Embedded Macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1209

Creating an Embedded Macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1212

Deleting an Embedded Macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1215

Using Temporary Variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1216

Trapping Errors in Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1219

Understanding Macro Actions That Are Not Trusted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1226

Making Your Application Come Alive with Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1229

Referencing Form and Report Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1229

Opening a Secondary Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1231

Synchronizing Two Related Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1235

Validating Data and Presetting Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1239

Chapter 21: Automating a Web Application Using Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1253

Creating Web Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1254

Using Macro Objects for Common Functionality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1258

Working with Web Form and Control Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1260

Passing Parameters to Forms and Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1261

Exploring the Invoice Audit Web Form Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1266

Using the SetProperty Action with Web Form Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1266

Calling Named Data Macros and Using Return Variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1271

Using BrowseTo Macro Actions to Browse to Forms and Reports . . . . . . . . . . . . . . 1275

Trapping Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1278

Checking SharePoint User Permission Group Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1279

Performing Different Actions When Opening a Web Form in a Browser . . . . . . . . . . . . . 1281

Avoiding Type Coercion Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1282

xviii Table of Contents

Part 7: Working with the Web

Chapter 22: Using Web Applications in a Browser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1287

Working with SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1288

Publishing Your Database to an Access Services Site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1288

Assigning a Web Display Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1289

Understanding the Publish Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1290

Analyzing Publish Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1297

Working with Your Application in a Web Browser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1299

Using Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1299

Using Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1304

Using Datasheet Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1306

Waiting for Server Processing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1309

Understanding Session Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1311

Exploring the Access Services Shell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1312

Downloading a Web Application Back into Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1314

Setting Site Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1315

Reviewing the Modify Application Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1318

Working with the Recycle Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1321

Extending Your Access Services Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1322

Using Your Published Web Database in Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1328

Making Changes to a Published Web Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1330

Resolving Synchronization Conﬂicts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1335

Working Ofﬂine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1337

Saving a Web Application as a Local Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1341

Instantiating an Access Services Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1342

Using an Installed Web Template. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1343

Instantiating a Custom Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1344

Chapter 23: Using Business Connectivity Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1347

Understanding Web Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1347

Introducing Business Connectivity Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1349

Using XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1350

Exploring XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1350

Well-Formed XML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1351

Working with BDC Model Deﬁnition Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1352

Generating Entities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1355

Connecting Data Services in Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1366

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