健服存货会计工作职责与流程详解：发票校验与SAP系统操作

本资源是一份详细的XX公司财务部工作规范文档，主要针对健服存货会计这一岗位进行了细致的职责划分和工作流程说明。文档涉及的主要内容包括以下几个方面： 1. **岗位名称及职责**: - 健服存货会计负责北体器材存货会计、银行跑单以及其它相关工作，强调了会计工作的全面性和多样性。 2. **工作流程**: - 材料采购流程： - 审核原始资料（如生产内的发票）； - 数据录入Excel并运用函数进行核对； - 在SAP系统中进行发票校验，确保系统内帐面数与发票数一致，同时确保物料数量准确性。 - 服装（器材）采购流程： - 检查供应商发票、与仓库收据核对； - 数据录入Excel，再次核对，同样在SAP系统中验证，关注电脑款号和数量的正确性，还需关注GR/IR差异。 - 销售账务处理： - 监控库存，定期处理销售业务，包括创建订单、分配、发货等； - 向健服财务提供发票数量，确保发票及时准确地传递给北体存货会计，进行账务处理。 - 材料销售账务处理： - 核对仓库交货单与系统数据； - 定期检查发票清单，提供发票明细； - 协助健服财务开具和寄送发票，最终生成凭证并记录应收账款。 3. **任务完成标准**: - 通过系统数据一致性、实物与账面的一致性来衡量任务完成质量。 4. **专用工具使用**: - SAP系统是整个财务流程中的关键工具，用于数据录入、校验、账务处理和发票管理。 5. **注意事项**: - 要求精确核对，确保数据无误，及时处理异常情况，如销售订单的问题需由SAP小组解决。 6. **意外处理**: - 提供了处理突发情况的方法，如销售订单处理不畅时的应对措施。 这份工作规范文档旨在明确健服存货会计的工作职责，确保财务流程的顺畅执行，强化内部协作，同时强调了使用技术工具如SAP系统的重要性。对于从事类似职位的人员来说，理解和遵守这些规范是高效完成工作的前提。