零售药店计算机管理制度实用文档及要求

本文主要描述了一份零售药店计算机管理制度实用文档的内容。该文档的目的是为了加强计算机使用管理，防止资料损失及中毒。适用范围为本店接触计算机的人员。对于计算机接触人员来说，必须严格按照操作规范进行操作，防止机器损坏以及防止机内数据信息遭到破坏。 首先，文档要求建立计算机管理信息系统，能够满足经营管理全过程及质量控制的要求，并且需要符合当地药品监督管理部门的监管条件。这意味着管理信息系统必须能够满足业务流程和质量控制的需求，并且需要符合相关法规。 其次，操作员在发现微机设备故障时，应立即汇报并进行及时检修，以保证设备正常运转。这强调了故障及时处理的重要性，以确保店内的计算机设备能够正常工作，并且保证操作员能够顺利进行工作。 此外，本文档还要求操作员爱护微机设备，每年清洁、保养一次机器，并且要注意日常计算机病毒的防治工作。在使用外来存储设备前，必须进行杀毒检查，以防止病毒侵入计算机系统，从而保证微机处于良好的运行状态。这些要求能够有效延长计算机设备的使用寿命，并且保护计算机系统的安全性。 另外，文档还要求做好各种资料的经常性备份工作，尤其是数据库。这是为了防止因意外情况造成数据丢失，而无法恢复。备份工作的重要性在于能够保障店铺经营的连续性，同时也能够防止因数据丢失而导致的经济损失。 此外，文档还强调微机操作人员应经常打扫和整理办公场合，保持既整洁又舒适的工作环境。这不仅有助于提高工作效率，还能够改善员工的工作状态和工作质量。 最后，文档还提到在处理废弃物时，必须进行适当的处理方法。这表明店铺对于废弃物的处理必须符合相关法规，并且注重环境保护的原则。 综上所述，这份零售药店计算机管理制度实用文档涵盖了计算机使用管理的多个方面，从设备维护到病毒防治，再到数据备份和废弃物处理等环节，都给出了明确的要求。遵守这份文档，能够有效地管理计算机的使用，提高业务效率，防止数据损失和中毒，并且维护好店内的工作环境。