EndNote工具条是文献管理软件EndNote中的一款实用功能集,它为用户提供了高效管理和组织科研文献的便捷工具。本文档详细介绍了EndNote工具条的功能特性,包括以下几个方面:
1. **查找待引用文献**:EndNote允许用户快速搜索并添加所需的参考文献,支持多种数据库和资源,简化了文献收集过程。
2. **引用文献格式转换**:EndNote具备跨格式转换功能,能将引用格式自动调整为不同期刊或出版机构的要求,节省了格式调整的时间。
3. **插入选定文献**:用户可以直接在撰写文档中插入引用的文献,方便实时查看和编辑。
4. **查找图片**:除了文本引用,EndNote还支持图片管理,用户可以轻松地查找、插入和管理图片资源。
5. **生成图片列表**:这有助于保持图片引用的规范性和一致性,提高文章的出版质量。
6. **撰稿时引用设置**:工具条提供了定制化的引用设置,如设置参考文献样式、自动注释等,便于作者按照特定格式撰写论文。
7. **导出文档中文献信息**:用户可以一键导出包含所有引用信息的文档,便于共享或者用于后续编辑。
8. **去除Endnote标记**:对于不想显示引用源的段落,EndNote提供了选项去除自动产生的标记,保持文章的整洁性。
9. **取消自动格式转换**:如果需要,用户可以临时关闭自动格式转换,以避免意外修改。
10. **编辑插入文献**:对已插入的文献进行编辑,如更改作者、标题或更新引用信息,确保引用的准确性。
11. **插入备注**:工具条允许用户为文献添加个人注解或讨论,便于跟踪研究思路。
12. **编辑资料库数据**:用户可以管理自己的EndNote资料库,包括添加、删除和整理文献,优化资料管理。
13. **帮助信息**:文档还提供了关于EndNote使用技巧和规则的帮助信息,以解答用户在操作过程中可能遇到的问题。
在实际应用中,EndNote遵循中华人民共和国国家标准GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》以及其他出版单位的具体规定,确保文献引用的规范性。然而,文档指出当前存在的一些问题,如文献引用量不足(尤其是与国际标准相比)、对文献引用的不规范标注、文献来源偏窄和自引率过高等,这些问题提示用户在使用EndNote时,除了关注工具条功能外,还要重视文献引用的质量和规范性。