"EXCEL柏拉图制作步骤:数据填入、柱形图生成、折线图设置"

0 下载量 51 浏览量 更新于2024-01-27 收藏 1.65MB PPT 举报
生成柏拉图的步骤如下: 1. 首先,在Excel中填入需要生成柏拉图的数据,并将数据从大到小进行排列。同时,还需要计算各项百分比和累计百分比。 2. 在Excel中选择项目和数量列,在插入选项中选择柱形图,然后选择二维柱形图。 3. 继续选择项目和数量列,并再次插入柱状图。 4. 选择已插入的柱状图,右键点击“选择数据”,并添加系列。 5. 点击系列值数据选择按钮,选择需要用来生成柏拉图的数据。 6. 再次选择柱状图,右键点击“选择数据”,并添加系列。此次选择的数据范围为“累计百分比”列。 7. 完成数据选择后,点击“确定”。 8. 选择“累计百分比”列,右键点击,然后选择“更改系列图表类型”,选择带有数据标记的折线图。 9. 设置“累计百分比”数据系列格式为次坐标轴。选中折线图,右键点击“设置数据系列格式”,并将系列绘制在“次坐标轴”上。 10. 对次坐标轴的坐标轴选项进行设置。选中次坐标轴数据,右键点击“设置坐标轴格式”,将最小值设为“0”,将最大值设为“1.0”。 11. 继续设置主坐标轴的坐标轴选项。选中主坐标轴数据,右键点击“设置坐标轴格式”,将最小值设为“0”,将最大值设为“项目合计”。 12. 进行布局的修改。选中曲线,点击工具栏中的布局按钮,然后选择坐标轴,再选择次要横坐标轴,最后选择显示从左向右的坐标轴。 13. 对次要横坐标轴格式进行设置。选中次要横坐标轴的数值,右键点击“设置坐标轴格式”,将主要刻度线类型、次要刻度线类型和坐标轴标签都设置为“无”。 通过以上步骤,我们可以在Excel中生成一张完整的柏拉图。这个图表能够直观地显示各项数据的大小关系,并能够清晰地展示累计百分比的变化情况。柏拉图的制作过程相对简单,只需要按照上述步骤逐步进行操作即可。使用Excel制作柏拉图可以方便地进行数据分析和比较,对于统计和可视化数据具有很大的帮助。