本文主要介绍了水晶报表的制作过程,包括数据来源模式、字段分类以及一些关键操作,如分组、筛选、排序、格式化编辑、图表和交叉表的制作等。
1. 数据来源模式
- 推模式:在应用程序中预先定义数据源并填充数据,水晶报表控件使用应用程序提供的数据。通常通过创建DataSet和DataTable,然后在水晶报表的“数据库专家”中选择数据源。如果需要添加SQL表达式字段,需要修改DataTable。
- 拉模式:水晶报表直接从数据库获取数据,根据指定的连接字符串选取表、存储过程或查询。在这种模式下,可以直接在报表中建立SQL表达式字段。
2. 字段分类
- 数据库字段:来源于数据库中的表、视图、存储过程等。
- 公式字段:使用内置函数、自定义函数、报表字段和运算符创建表达式。
- 参数字段:允许用户输入或选择特定值,用于过滤或定制报告内容。
- 组名字段:在分组时使用的字段。
- 运行总计字段:在报表运行时计算的总计。
- SQL表达式字段:基于SQL语法的表达式,需与源数据库语法兼容,但在推模式下无法直接在报表中创建。
- 特殊字段:可能包含特定报告功能,如日期时间等。
- 未绑定字段:不直接与数据源关联的字段。
3. 操作与功能
- 分组:对数据进行逻辑组织,可以按一个或多个字段进行分组。
- 向下钻取:允许用户深入查看数据细节,通常在汇总数据中展开更具体的信息。
- 筛选数据:根据条件选择显示哪些数据。
- 记录排序:根据一个或多个字段对数据进行升序或降序排列。
- 格式化编辑器:用于调整字段的显示样式和格式,如字体、颜色、对齐方式等。
- 图表制作:将数据可视化,便于理解趋势和模式。
- 交叉表制作:也称为透视表,可展示多维度数据,方便比较不同类别的数据。
4. 水晶报表优缺点
- 优点:强大的数据处理能力,丰富的图表和格式选项,灵活的参数设置,支持多种数据源。
- 缺点:学习曲线较陡峭,复杂的报表设计可能需要较多时间,对系统资源消耗较大。
在创建水晶报表时,了解这些基本概念和操作对于有效设计和管理报表至关重要。无论是推模式还是拉模式,都需要根据实际需求选择合适的数据源策略,并灵活运用各种字段类型来满足报告的复杂性。同时,掌握参数字段的创建和赋值方法可以提高报表的交互性和用户友好性。