企事业单位档案管理基础测试

"企事业单位档案管理基础测试94分.doc" 文档内容主要涵盖了企事业单位档案管理的基础知识，包括档案的分类、性质、作用、保密性、开发利用以及档案工作的具体环节。以下是对这些知识点的详细说明： 1. 档案的多样性：不同行业和系统的企事业单位会形成具有各自专业内容的文件材料和档案，这是档案多样性的体现，有助于理解档案管理的复杂性和针对性。 2. 图样材料：图样材料是指按照规定的标准或方法绘制的图形文件，这类档案通常在工程、设计等领域中常见，是企事业单位档案的重要组成部分。 3. 专业分类法：专业分类法是根据实际工作中遇到的具体问题来设定分类，这种分类方式有助于提高档案检索的效率和准确性。 4. 二次加工编研成果：经过二次加工的档案资料，如研究报告、汇编等，往往具有更高的参考价值，能更好地满足用户需求。 5. 档案工作的保密性：企事业单位档案工作需要确保国家秘密的安全，档案工作部门在这方面承担着重要的责任，体现了档案管理的严谨性和合规性。 6. 档案工作的最终目的：有效开发和利用档案是档案工作的核心目标，这包括提供档案信息服务，支持企事业单位决策和业务运行。 7. 档案外借与阅览：通过设立阅览室，允许利用者直接查阅档案，是档案利用服务的一种形式，有助于提高档案的利用率。 8. 文件材料的作用：文件材料的现行作用是指其在当前工作中的功能，这是确定其是否需要归档和保留的重要依据。 9. 档案利用工作：档案利用服务通过各种方式提供档案信息，满足用户需求，是档案管理中的关键环节。 10. 全引目录：全引目录结合了案卷目录和分类目录，但并不意味着所有的档案检索工具都同时包含这两部分信息，故此题答案错误。 11. 档案作用的持续性：档案的作用不仅限于现行阶段，归档后的文件材料在“保存阶段”依然能发挥其价值。 12. 档案统计工作的及时性：档案统计需及时反映实际情况，以便进行有效的档案管理和决策支持。 13. 积累范围：积累范围是企事业单位在工作中应用文件材料的清单，是档案收集工作的基础。 14. 档案工作的管理性：档案工作作为职能管理和基础管理的基础，对于企事业单位的整体运营具有重要意义。 15. 档案收集工作：收集工作是档案管理的基础，科学的收集能够确保档案的完整性和系统性。 16. 档案信息的服务形式：档案信息可以通过口头或书面形式提供，如解答咨询、出具证明等，这是档案服务的直接体现。 这份文档测试涵盖了企事业单位档案管理的基础理论和实践操作，旨在检验考生对档案分类、作用、保密、利用、收集等方面的理解和掌握程度。