东南大学研究生MOOC技术写作技巧解析：文档特性与目标受众

技术写作题库文档是一份针对东南大学研究生的在线课程学习材料，主要涵盖了英文技术写作的相关知识和练习。该文档旨在帮助学生理解和掌握技术文档的特性、写作目的、目标读者分析以及写作过程中的关键步骤。 首先，技术文档的特点包括：以读者为中心（Writer-centeredness），清晰的组织结构，易读的风格，以及有效的视觉元素。其核心目的是使读者能够执行任务或遵循程序，即“指导”（instruct）读者。因此，技术写作不仅仅是提供信息（inform），而是引导用户完成特定的操作。 在写作时，通常会考虑两个受众：一个是主要受众（primary audience），即文档的主要读者，他们通常是具有一定程度的专业背景，对技术内容有一定了解的人。而另一个是次要受众（secondary audience），这些读者可能不具备专门训练，他们关注的是整体概念而非细节，希望技术数据被转化为易于理解的语言。 在段落中，最强调的部分通常位于开头（first sentence），以便立即吸引读者注意力并概述主要内容。这就像选择墙上的颜色，"试色"（drafting）阶段就是决定最终效果的过程，而"修订"（revising）则是在确定了初步版本后，对内容进行优化和完善。 文档的目的在于“通知”（inform）公司员工新的缺勤政策，并“指导”（instruct）他们如何按照规定的流程操作。这意味着在写作过程中，不仅要确保信息准确无误，还要确保表达清晰，便于理解和执行。 技术写作题库包含了关于文档设计、目标读者分析、写作策略以及编辑与修订技巧等多方面的内容，对于提升学生的专业沟通能力以及撰写高质量技术文档具有重要的参考价值。通过学习和实践这些知识点，研究生可以更好地适应职场需求，特别是在科技领域中的写作任务。