经销商在线订单系统操作指南

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0 下载量 14 浏览量 更新于2024-08-12 收藏 67KB DOC 举报
"经销商在线订单系统操作手册.doc" 本手册详细介绍了经销商在线订单系统的使用方法,旨在帮助用户高效、安全地进行订单操作。该系统适用于网络工程领域的文档管理,旨在优化经销商与公司之间的业务流程。 1. 登陆与安全退出 系统提供两种登录方式,针对经销商和集团用户。经销商需输入账号、手机号并获取验证码进行登录,而集团用户则需输入用户名、密码及随机码。登录后,用户将看到包含登录提示、菜单栏和内容显示区域的主界面。安全退出通过点击界面中的"安全退出"按钮实现,系统会返回登录页面。 2. 经销商功能 - 查可用量:经销商可以在查询界面输入存货编码、批次和仓库信息,查看库存情况。存货编码支持部分输入。 - 订单管理:经销商可以查询、新增、修改和删除订单。查询条件包括经销商信息、单据号、状态和日期范围。 2.2.1. 新增订单 在订单管理界面,经销商可点击"新增"按钮,进入订单新增页面。订单分为订单头和订单行两部分: - 订单头:包含经销商信息、收货地址、付款方式等关键信息。 - 订单行:详细列出商品的存货编码、数量、单价和总价。 2. 修改、保存和删除订单 经销商可以对已有订单进行修改,如更新数量或单价,修改完成后点击"保存"。若不再需要某订单,可选择"删除"。 3. 助销功能 助销角色与经销商类似,可以查询可用量和订单,但不涉及订单的修改和删除。 4. 业务员功能 业务员主要负责查看可用量、查询订单和业绩。他们可以追踪经销商的订单状态,评估销售业绩。 5. 财务部门 财务部门具有审核订单的权限,对经销商提交的订单进行确认和处理。 6. 注意事项 手册中列出了操作系统的具体注意事项,以确保数据安全和业务流程的顺畅。 7. 业务流程图 附录中包含业务流程图,清晰展示从订单创建到审核的整个流程。 8. 联系方式 手册最后提供了公司的地址、电话和网址,以便用户在遇到问题时能及时联系到技术支持。 综上,该手册全面覆盖了经销商在线订单系统的各项功能,旨在帮助用户熟练掌握系统操作,提升工作效率。