EndNote文献管理：重复文献规则与数据库管理

"这篇资源主要介绍了EndNote这款文献管理软件的使用方法，特别是关于设置重复文献规则（Dupicates）的功能，以及EndNote的工作流程、文件存储、系统升级、各种功能和操作，包括文献导入、数据库管理、引文格式编辑等。" EndNote是一款广泛应用于科研领域的文献管理软件，它可以帮助用户有效地整理、管理和引用大量的学术文献。在学术研究中，避免重复引用同一文献是非常重要的，EndNote为此提供了“设置重复文献规则”功能，即Dupicates。默认情况下，EndNote判断两篇文献是否重复的标准是作者、发表年份和标题必须完全一致。然而，用户可以根据需要自定义这些条件，添加或减少判断重复的依据。 在EndNote中，用户可以选择“严格匹配”或“忽略空格和标点”来调整查找重复文献的标准，以适应不同的需求。例如，如果选择“严格匹配”，则只有完全相同的字段才会被认为是重复；而“忽略空格和标点”则允许在比较过程中忽视这些非实质性的差异，使得匹配更为灵活。 EndNote的工作流程通常包括以下几个步骤： 1. 数据采集：通过内置在线检索功能、PDF导入、文件夹批量导入、数据库导入（如PubMed、Ovid、FMJS、CNKI、万方、重庆维普等）以及谷歌学术搜索等方式收集文献。 2. 建立数据库：可以使用多种方式建立和组织文献库，包括不同来源的数据。 3. 管理数据库：包括界面操作（如栏位置显示与隐藏、排序）、文献书目操作（拷贝、复制、删除、统计、查找、输出）、全文管理、合库、分组管理、笔记等。 4. 文献分析：对文献进行简单的统计分析。 5. 引文格式编辑：在写作时插入引文，编辑文后参考文献的显示格式，并可以编辑和修改输出格式，使用论文模板。 在文件存储方面，EndNote会默认在“我的文档”目录下创建一个“EndNote”文件夹，其中保存了所有的图书馆文件（如"MyEndnoteLibrary.enl"）。为了防止数据丢失，建议将EndNote安装在非系统盘，并将“我的文档”映射到其他盘。同时，自定义的Filter文件、Style文件和Template文件也会保存在特定的文件夹中，需要注意备份。 此外，EndNote的系统升级特性允许用户在重装系统后，只要安装路径不变，大部分升级内容和自定义文件可以保留。对于经常使用EndNote的用户来说，了解和熟练掌握这些设置和功能，能够极大地提高文献管理的效率和准确性，从而促进科研工作的顺利进行。