Word技巧大全:从基础到高级
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更新于2024-09-18
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“史上最全word用法”
Word是Microsoft Office套件中最常用的文字处理软件,它提供了丰富的功能,从基本的文字录入、排版到复杂的表格、图表制作,甚至宏编程。以下是一些关于Word的实用技巧和用法:
1. 去掉页眉横线:
- 在页眉中,通过“格式”菜单选择“边框和底纹”,将表格和边框设置为“无”,应用于“段落”。
- 或者同样在“边框和底纹”中,将边框颜色设为白色,视觉上隐藏横线。
- 更简单的方法是,将页眉的样式改为“正文”。
2. 删除自动出现的双横线:
- 在输入内容前有双横线的情况,只需在前引号前添加一个空格,然后进行替换操作。
3. 插入日期和时间的快捷键:
- 使用Alt+Shift+D可插入当前日期。
- 使用Alt+Shift+T可插入当前时间。
4. 批量转换全角字符为半角字符:
- 全选文本,然后通过“格式”菜单的“更改大小写”,选择“半角”选项。
5. Word启动参数:
- /n:启动Word但不新建文档。
- /a:阻止插件和通用模板自动启动。
- /m:禁用自动执行的宏。
- /w:启动独立的Word进程,不影响已运行的Word。
- /c:启动Word并调用Netmeeting。
- /q:启动时不显示启动画面。
- 可通过修改快捷方式的属性来添加这些参数。
6. 快速打开最近编辑的文档:
- 录制宏:名为“autoexec”的宏可以让你在启动Word时自动打开最近编辑的文档。通过“工具”-> “宏”-> “录制新宏”,输入宏名“autoexec”,然后“停止录制”前选择“文件”-> “最近的文档”并打开。
以上只是Word众多功能的冰山一角,Word还有更多高级功能如邮件合并、自动化工作流、宏编程等,不断学习和掌握Word的技巧,能大大提高工作效率。
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2014-05-07 上传
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