自动分录子系统详解：提升财务效率的关键工具

"自动分录子系统管理讲义.pptx" 是一份专注于鼎华信息DataSystems开发的易飞管理软件中的自动分录子系统(AJS)培训材料。该讲义旨在帮助用户理解和掌握该子系统的操作流程和关键功能，以提高工作效率并确保财务合规。 主要内容分为几个部分： 1. 教育训练课程的目的： - 课程旨在明确目的，包括了解系统的优势与功能，信息收集与整理的重点，以及如何正确操作和管理自动分录子系统。此外，还涵盖了系统上线步骤、导入程序和常规作业程序的学习。 2. 系统功能及效益： - 自动分录子系统的主要功能包括：根据订单、采购、应收、应付和工单委外等子系统的交易单据，自动生成会计凭证；提供设置参数选项，允许用户自定义凭证处理方式；并记录已自动创建的凭证，防止重复开立。 - 系统效益主要体现在自动化减少了凭证处理的工作量，降低了人为错误，提高了数据准确性；同时，用户可以根据业务需求灵活控制异动单据的凭证生成时机，便于适应业务差异；系统保留完整记录，便于审计追踪，符合内部控制和稽核原则。 3. 系统架构： - 讲义详细介绍了系统主画面，包括基本信息管理、设置自动分录参数、凭证生成、分录底稿管理和异常处理等功能。同时，还展示了系统功能图，列出了与订单、存货、工单委外、应收、应付、采购、会计等其他子系统之间的关联。 4. 会计凭证自动抛转方式： - 讲解了不同类型的交易单据（如销货单、收款单、结帐单）如何在系统中通过自动抛转生成相应的会计分录，如销货单对应借记应收账款，贷记销售收入和销项税额。 5. 课程大纲： - 课程大纲涵盖了从系统主界面到具体功能的操作流程，包括报表管理、自动分录子系统与其他子系统的关系以及测试和评估环节。 通过学习这份讲义，用户可以全面理解自动分录子系统在易飞管理软件中的核心作用，从而提高财务管理效率和数据一致性，降低运营风险。