质量管理体系文件控制程序

"文件控制程序（表格模板、DOC格式）.doc 是一个用于管理质量管理体系文件的文档，包含了文件分发、更改记录、工作流程和要求等关键环节的详细规定。" 文件控制是任何组织质量管理体系的重要组成部分，确保所有相关人员使用的是最新且有效的文件。此文档详细描述了这一过程，旨在规范文件的编制、审批、分发、使用、修订和废弃，从而维持质量管理体系的有效运行。 1. 目的： 文件控制程序的主要目的是确保在公司内部流通的所有质量管理体系文件都是有效版本，遵循ISO 9001:2000质量管理体系国际标准，并适应公司的具体需求。 2. 范围： 程序适用于与质量管理体系相关的所有文件，覆盖了从编制到回收的整个生命周期。 3. 工作流程： 文件的编制由总工程师、行政部和各相关部门共同完成，依据ISO标准和公司实际需求。行政部负责文件的分发和记录，包括《文件分发记录》和《文件借阅登记表》。文件的更改需填写《文件更改申请单》，并经过审批。文件的审批由管理者代表进行，批准后文件才可生效。 4. 要求： - 总则中强调质量方针、目标、记录和各类文件的控制遵循相应程序。 - 文件编制要求符合ISO标准，由总工程师负责质量手册，行政部负责程序文件，各责任部门负责工作文件的编制，编号应统一以便识别和检索。 - 文件的批准涉及内容的正确性、文件命名和版本号的准确性，以及批准人的签名确认。 5. 文件的管理： - 文件的分发范围明确，如总经理、总工程师、行政部、供应部、生产部、销售部等，每个部门都有特定的分发号。 - 文件更改记录表跟踪文件的版次、修改页码、内容摘要和日期，确保版本控制。 - 管理评审程序和体系文件清单由总经理和行政部负责，以监控文件的更新和完整性。 通过这样的文件控制程序，公司能够有效地管理和控制其质量管理体系中的信息流，保证信息的准确性和一致性，从而提升整体的质量管理水平。