OA管理系统详解:个人办公与会议管理
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更新于2024-07-26
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"OA管理系统说明文档是一份详细阐述OA系统开发和功能的文档,适合初学者、项目经理以及开发团队参考。文档涵盖了系统的基本概念、需求分析、功能范围、术语定义和业务流程,旨在为系统的设计、开发和测试提供指导。"
OA管理系统是一个企业级的自动办公系统,它适应了信息化社会的需求,通过Intranet实现协同办公,强化资源共享和信息传递效率。系统主要由个人办公、会议管理和系统管理三大模块构成。
1. **个人办公**:
- **个人信息**:用户可以编辑和查看个人基本信息。
- **工作安排**:用户能规划和管理个人的工作计划。
- **名片夹**:存储和管理联系人的电子名片。
- **公司通讯录**:提供全公司的联系方式,方便内部沟通。
- **待办事项**:列出需要处理的任务,可分配给他人或自我接收。
- **在线信息**:实时查看和交换工作信息。
- **个人文件夹**:存储个人工作相关的文档资料。
- **个人会议安排**:创建和管理个人参与的会议。
2. **会议管理**:
- **会议室管理**:预订和管理企业的会议室资源。
- **会议管理**:发起、修改、删除和查询会议详情,包括预定会议室、邀请参会者。
3. **系统管理**:
- **部门管理**:维护企业组织架构,包括部门的增删改查。
- **角色管理**:定义不同用户的权限和职责。
- **员工管理**:管理员工信息,包括入职、离职、调动等操作。
此文档还包含了变更记录,便于跟踪系统的发展历程。例如,初始版本1.0由Geofly小组创建。此外,它还明确了文档的目的,即明确系统需求、定义功能范围,并作为系统开发各阶段的指南,适用于项目经理、系统分析师、设计师、开发者和测试人员等。
OA管理系统说明文档详细地描绘了系统的整体结构、功能需求和操作流程,是理解和开发OA系统的重要参考资料。通过这份文档,相关人员能够更好地理解系统的工作原理,从而有效地参与到系统的建设中。
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wujingmei
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