OA管理系统详解：个人办公与会议管理

"OA管理系统说明文档是一份详细阐述OA系统开发和功能的文档，适合初学者、项目经理以及开发团队参考。文档涵盖了系统的基本概念、需求分析、功能范围、术语定义和业务流程，旨在为系统的设计、开发和测试提供指导。" OA管理系统是一个企业级的自动办公系统，它适应了信息化社会的需求，通过Intranet实现协同办公，强化资源共享和信息传递效率。系统主要由个人办公、会议管理和系统管理三大模块构成。 1. **个人办公**： - **个人信息**：用户可以编辑和查看个人基本信息。 - **工作安排**：用户能规划和管理个人的工作计划。 - **名片夹**：存储和管理联系人的电子名片。 - **公司通讯录**：提供全公司的联系方式，方便内部沟通。 - **待办事项**：列出需要处理的任务，可分配给他人或自我接收。 - **在线信息**：实时查看和交换工作信息。 - **个人文件夹**：存储个人工作相关的文档资料。 - **个人会议安排**：创建和管理个人参与的会议。 2. **会议管理**： - **会议室管理**：预订和管理企业的会议室资源。 - **会议管理**：发起、修改、删除和查询会议详情，包括预定会议室、邀请参会者。 3. **系统管理**： - **部门管理**：维护企业组织架构，包括部门的增删改查。 - **角色管理**：定义不同用户的权限和职责。 - **员工管理**：管理员工信息，包括入职、离职、调动等操作。 此文档还包含了变更记录，便于跟踪系统的发展历程。例如，初始版本1.0由Geofly小组创建。此外，它还明确了文档的目的，即明确系统需求、定义功能范围，并作为系统开发各阶段的指南，适用于项目经理、系统分析师、设计师、开发者和测试人员等。 OA管理系统说明文档详细地描绘了系统的整体结构、功能需求和操作流程，是理解和开发OA系统的重要参考资料。通过这份文档，相关人员能够更好地理解系统的工作原理，从而有效地参与到系统的建设中。