Excel实战:制作人事管理表与信息保护

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0 下载量 43 浏览量 更新于2024-06-28 收藏 1.25MB PPTX 举报
在本课程的"信息技术课件——制作人事管理表"中,主要目标是让学生掌握Excel的基础操作,以及如何使用Excel来管理和保护公司的人事信息。课程的核心内容包括以下几个部分: 1. **任务描述**:学生将模拟小李的工作场景,需新建一个名为"人事管理表.xlsx"的工作簿,用于录入和整理员工信息。重点在于个人信息的录入,如编号、姓名、身份证号等,以及数据验证功能的应用,如限制性别栏只能输入“男”或“女”。此外,还需要将来自外部文件的“员工信息表”整合到此表格中。 2. **任务目的**: - 学习Excel的基本操作,如打开、新建、保存、另存为、关闭工作簿等,这是任何数据分析或管理工作中必不可少的基础技能。 - 掌握工作表的操作,如插入、切换、删除、重命名、移动和复制,以便灵活调整和管理数据。 - 提升问题解决能力,将理论知识应用到实际工作场景中,解决实际工作中可能遇到的信息处理问题。 3. **任务要求**: - 创建符合指定样张的“人事管理表”,包括工龄条件格式设置,如年龄大于35年的数据变为红色文本。 - 设置页面布局,如页面方向、纸张大小、页边距以及页眉和页脚的样式。 - 为工作簿和特定工作表设置访问密码,以确保敏感信息的安全。 4. **任务实施**: - 学生将在Excel环境中操作,包括工作表的重命名、新建工作簿、插入和选择单元格,以及输入数据。 - 通过打印预览检查文档格式,确保满足页面设置要求,最后提交规范化的文档,包括字体、字号和边框底纹的设置。 - 在整个过程中,强调工作簿和工作表的保护,提升信息安全意识。 通过这个任务,学生不仅能够熟练使用Excel工具,还能培养组织和保护数据的能力,这对于未来在人力资源管理或其他领域中有效利用电子表格至关重要。同时,这也是一项实践性很强的学习活动,有助于巩固理论知识,并培养良好的工作习惯。