Windows XP系统下公司网络打印机连接与驱动设置指南

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本篇文章详细介绍了公司办公电脑连接公司网络打印机的步骤以及常见问题的解决方案,主要针对Windows XP系统。首先,连接打印机部分强调了通过IP地址的方式,如一楼、二楼和三楼的打印机对应不同的IP地址,如\\192.168.1.99、\\192.168.1.253和\\192.168.1.19。如果遇到找不到网络的情况,可能是由于本机IP地址、工作组或计算机名设置不正确。 对于IP地址设置问题,用户需要检查本地连接的属性,确保TCP/IP协议设置为自动获取IP和DNS地址,以适应网络环境的变化。如果本机属于错误的工作组,需要更改到WORKGROUP,并重启电脑以使更改生效。同时,确认计算机名的唯一性,避免与其它设备冲突。 安装驱动方面,根据楼层的不同,一楼使用<pcl5>,二楼使用<pcl6>,三楼使用/toshiba>驱动。双击驱动程序进行自动安装,并将新安装的打印机设为默认打印机,以便更方便地进行打印操作。扫描文件的功能则将结果保存在<file share>文件夹,通常为<sharedDocs>,可通过映射网络驱动器功能将其添加到用户的<我的电脑>中,便于查找和管理。 这篇文章提供了从硬件连接、网络配置、驱动安装到文件管理的完整流程,有助于员工快速掌握并有效使用公司网络打印机,提高工作效率。遇到问题时,按照文中提供的解决方法,通常能顺利解决问题。