Access2003创建窗体与报表实战教程

"access教学课件，主要涵盖了在Access中创建窗体、报表以及实现打印的相关知识，适合全院09级新生学习。课程通过理实一体的方式，旨在让学生熟练掌握建立窗体的两种方法，并理解创建报表的难点。课程还涉及到如何在窗体中添加、修改和删除记录，以及如何防止用户在窗体中更新记录，通过实例来加深理解，如制作‘北京奥运会基本信息浏览’和‘学生情况浏览’窗体。" 在Access中，窗体是一个至关重要的对象，它作为用户与数据库应用之间交互的界面，提供了方便的数据操作平台。创建窗体通常有两种方法，一种是使用向导，另一种是手动设计。通过向导创建窗体，首先打开Access数据库，选择“窗体”对象，然后双击“使用向导创建窗体”。在向导中，选取需要显示的字段，选择合适的布局和样式，最后为窗体指定标题并点击“完成”即可。 在制作的“北京奥运会基本信息浏览”窗体示例中，用户可以通过纵栏式布局方便地查询赛事信息。使用窗体不仅可以查看数据，还能进行数据的增删改操作。添加记录时，用户需在窗体视图中打开窗体，点击“新记录”按钮，逐个输入字段数据。修改记录时，先打开窗体，定位到要修改的记录，然后更改相应数据。删除记录则需要在确保正确选定记录后，执行“删除记录”命令。 此外，为了保护数据，可以设置窗体不允许多人编辑。在设计视图下，将窗体的“允许编辑”和“允许删除”属性设为“否”，这样用户就无法直接在窗体中修改或删除记录。如果需要额外的功能，比如自定义操作，可以通过添加命令按钮来实现。例如，可以创建一个命令按钮来触发特定的宏或VBA代码，以实现特定功能。 报表是Access中另一个关键元素，用于汇总和展示数据。创建报表可能涉及到复杂的布局和格式设定，这通常是课程中的难点。通过实践，学生可以逐步掌握如何根据需求设计和调整报表格式，以便于数据分析和打印。 这个access教学课件旨在通过理论讲解和实际操作，帮助学生掌握Access中窗体和报表的基本操作，以及如何进行打印设置，从而提升他们在数据库管理和数据处理方面的能力。