会博通会议文件管理系统：电子化与高效能解决方案

"广州绍林科技开发有限公司的会议文件管理系统（数字会议系统）用户需求书" 会议文件管理系统（数字会议系统）是针对当前会议文件管理的需求而设计的，旨在利用先进的信息技术和信息网络技术，实现会议文件的电子化管理。这个系统主要服务于各级党委、人大、政协、工青妇、董事会、理事会等对会议文件管理有严格规定的机构，以确保文件能按时送达参会人员，提升会议质量和效率，同时响应绿色环保的办公理念，减少纸质文件的使用。 系统的网络架构未在文字描述中给出，但通常会包含服务器、客户端以及必要的网络设备，如交换机、路由器等，以构建一个安全、稳定且高效的网络环境。 系统建设的主要目标包括以下几点： 1) 文件数字化：大部分会议文件将在系统内实现电子化，减少纸质文件的使用。 2) 传送网络化：利用电子政务专网进行文件传输，取消纸质文件的传递。 3) 签收自动化：通过专用终端（如平板电脑）自动接收和签收文件。 4) 阅读电子化：使用平板电脑进行电子阅读和手写修改，支持远程同步阅读。 5) 交流即时化：通过专配的平板电脑，用户可以随时随地进行在线交流。 建设内容涵盖了硬件和软件两个方面，包括服务器和服务器软件、会议文件管理软件、专用客户端软件以及配备4G无线网卡的专用平板电脑。 系统功能需求分为三个部分： 1) 系统及整体功能需求：服务器端需支持MS Windows Server操作系统和MSSQL Server数据库，支持服务器、Web服务器和文件服务器的分离，以及大型分布式应用。系统应具备开放性，允许与其他系统交互，如接收和转出文件信息。 2) 会议文件管理功能需求：可能包括文件的创建、编辑、版本控制、权限管理、搜索和归档等功能。 3) 专用客户端功能需求：可能涉及文件的查看、编辑、注释、提交修改意见，以及即时通讯功能。 总体而言，此会议文件管理系统旨在打造一个高效、安全、环保的电子化会议环境，提升工作效率，优化文件管理和交流流程。