InfoPath Forms Services在SharePoint中的应用探索

"SharePoint 开发指南的第8章主要介绍了InfoPath Forms Services，这是一个允许InfoPath表单在浏览器中填写和访问的技术，是Office SharePoint Server 2007的一个组件，也有独立的产品Microsoft Office Forms Server 2007。本章内容涵盖了InfoPath Forms Services的应用场景、架构以及如何使用它来构建丰富的表单解决方案。 8.1 InfoPath Forms Services的应用场景与架构 InfoPath Forms Services主要应用于需要在无InfoPath客户端环境下的Web表单解决方案。它可以提供优秀的用户体验，支持表单设计、数据验证、数据提交等功能。设计好的InfoPath表单可以发布到SharePoint文档库，用户通过浏览器填写和提交，无需安装InfoPath软件。这种技术使得InfoPath表单的使用范围更广，特别适合于数据收集和共享的场景。 例如，可以利用InfoPath Forms Services创建调查问卷。设计者在InfoPath 2007中创建调查表单，然后发布到SharePoint站点。用户只需打开浏览器即可填写调查，提交的数据会存储在文档库中。调查结束后，管理员可以将文档库中的数据导出到Excel，进行进一步的数据分析和处理。 8.1.1 InfoPath Forms Services的应用场景 1. 数据收集：InfoPath Forms Services可以用于各种数据收集任务，如员工反馈、客户满意度调查、市场研究等。用户在浏览器中填写表单，数据实时存储，简化了数据管理。 2. 工作流程自动化：结合SharePoint的工作流功能，InfoPath Forms Services可以创建复杂的业务流程，如请假申请、报销审批等。表单的填写、审批和流转都在浏览器中完成，提高了工作效率。 3. 信息管理系统：在企业内部，InfoPath Forms Services可用于构建各种信息管理系统，如资产登记、项目跟踪等。用户可以方便地录入、查询和更新信息，而系统则自动维护数据的一致性和完整性。 4. 公开表单发布：对于需要公开收集信息的场合，如注册报名、问卷调查等，InfoPath Forms Services提供了一种安全、可控的方式来收集互联网上的匿名或实名数据。 8.1.2 InfoPath Forms Services的架构 InfoPath Forms Services依赖于SharePoint Server，它包括服务器端组件和客户端呈现组件。服务器端负责处理表单的发布、数据存储和工作流管理，而客户端组件则在浏览器中渲染表单，实现用户交互。这种架构保证了跨平台的兼容性，同时也确保了数据的安全性和完整性。 InfoPath Forms Services是SharePoint开发中的重要工具，它扩展了InfoPath的功能，使得表单能够跨越桌面应用的限制，广泛应用于Web环境，极大地提升了企业级表单应用的灵活性和实用性。通过深入理解和熟练掌握InfoPath Forms Services，开发者可以构建出更高效、更易用的协作和信息管理解决方案。