商场综合管理系统：数据流程与组织结构详解

本文档详细介绍了管理信息系统专业课程设计中的小型自选商场综合标准管理系统。该系统主要分为四个部分：组织结构图、业务流程图、数据步骤图和数据字典。 首先，组织结构图展示了商场的基本架构，可能包括管理层、采购部、销售部和仓储部等关键部门，这有助于理解各业务单元之间的协作与责任划分。 在业务步骤图中，分为采购步骤图、销售业务步骤图、入库业务步骤图和出库业务步骤图。采购步骤可能涉及供应商选择、价格谈判和订单确认，销售业务则涉及客户咨询、订单处理和付款，入库和出库涉及到商品的接收、存储和分发。这些流程图展示了业务操作的详细步骤，对于系统的功能设计和优化至关重要。 数据步骤图是系统的核心部分，它包括顶层数据步骤图、0层数据步骤图以及子系统数据图。顶层数据步骤图概述了整个系统的数据流动路径，而0层数据步骤图可能反映了最基础的数据输入和输出，如人力资源管理的数据流。子系统数据图进一步细化，如人事子系统关注员工招聘、培训和分配；采购子系统涉及商品采购流程；销售子系统关注销售订单处理和报表生成；仓库存放子系统关注库存控制和商品进出库操作。 数据字典详细列出了各个子系统中的数据流、数据存放和数据处理。例如，人事系统中，数据流如“通知”和“解聘信”代表特定的业务事件，它们的组成、来源、去向和频率都明确列出。数据存放部分则规定了文件的组织结构、存取规则和关键字，如招聘和解聘通知按照部门人数排序，确保数据管理有序。 销售系统中的数据存放着重于记录消费清单、商品登记单、售货单和销售报表等，每种文件都有其组织原则和关键字段。数据处理环节包括销售登记、核实、统计和库存更新，这些过程通过自动化或定时执行来维持实时数据同步。 这份文档提供了一个全面的框架，用于设计一个高效的小型自选商场综合管理系统，涵盖了业务流程、数据管理和数据字典，对开发人员理解和实现这类商业应用系统具有重要意义。