计算机二级Access操作题详解

"该资源是针对计算机二级Access考试的高仿真练习题，涵盖了数据库操作、查询设计、宏的创建等多个方面。" 在Access数据库管理中，掌握基础操作和高级功能对于通过计算机二级考试至关重要。以下是根据提供的文件内容解析出的相关知识点： 1. **表的基本操作**： - 设置字段默认值：例如，将学生表中的“入校日期”字段设置为默认值“2014-9-1”，这可以确保新添加记录时如果没有指定日期，系统会自动填充这个默认值。 - 添加记录：在表中手动插入新记录，如增加两个学生S1405001和S1406002的信息，包括学号、性别、入校日期和生源专业编号。 - 参照完整性的建立：在学生表与专业表之间创建参照完整性关系，确保数据的一致性和完整性，防止非法数据的录入。 2. **查询设计**： - 创建选择查询：“青年教师”查询，筛选出教师表中1976年后出生的教师，列出“教师编号”、“性别”、“出生日期”和“职称”，并按“出生日期”升序排列。 - 多表查询：创建“课程平均成绩”查询，结合成绩表和课程表，计算每门课程的平均成绩，结果显示为“课程名称”和“平均成绩”，按“平均成绩”升序排列。 3. **宏的创建与使用**： - 创建“TeacherMac”宏，实现交互式操作，弹出对话框并根据用户的选择打开教师表或显示退出查询的提示。 - 创建“专业信息”宏，通过对话框提示用户，点击“确定”打开专业表并最大化窗口，提供友好的用户界面和操作流程。 4. **数据验证与完整性**： - 字段有效性规则：在学生表中设置“出生日期”字段的有效性规则，只允许输入1970年1月1日或之后的日期，保证数据的正确性。 - 参照完整性的建立：在学生表与成绩表之间建立关系，确保每个学生记录对应合法的成绩记录。 5. **汇总查询与统计**： - “王姓讲师情况”查询，查找所有姓“王”的讲师，按“出生日期”排序，显示“教师编号”、“姓名”、“性别”和“出生日期”。 - “各学期课程统计”汇总查询，统计每个学期的课程数量和学分总和，按照“学期”排序，用于分析教学计划和资源分配。 掌握这些Access操作技巧，不仅能够应对计算机二级考试，还能在实际工作中有效管理和分析数据。练习和熟悉这些知识点，对于提升数据库管理和数据分析能力非常有帮助。