使用Project管理项目:日历与网络图视图解析
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更新于2024-08-06
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本文档介绍了Microsoft Office Project 2007的基本操作,特别是关于"日历"和"网络图"视图的使用,以及如何在项目管理中利用这些视图来展示和理解任务关系。
在项目管理中,"日历"视图是一个简洁的展示方式,通常用于显示月或周的任务概览。它不包含复杂的表格结构、时间刻度或图形元素,而是以任务条的形式展示任务。如果一个任务的持续时间超过一天,任务条会跨过多个日期,这使得用户能直观地看到任务的持续时间。这种视图对于快速查看项目的整体进度非常有用。
另一方面,"网络图"视图强调的是任务之间的关系。每个框或节点代表一个任务,而连接这些框的线则表示任务间的依赖关系。这种视图没有传统的表格布局,而是以图形的方式呈现,更利于理解任务间的前后顺序和相互依赖。通过滚动条,用户可以查看网络图的不同部分,深入分析项目的逻辑流程。
复合视图是Project的一个高级特性,它可以将项目计划窗口划分为两个部分,每部分显示不同的视图。在一个视图中选择任务或资源时,另一个视图会自动更新,展示所选内容的详细信息,增强了交互性和信息的同步性。
"其他视图"对话框允许用户选择Project中预定义的各种视图,例如"任务数据编辑"视图,它提供了更深入的任务属性编辑界面,用户可以在这里详细配置和调整项目计划的各项参数。
Project入门章节涵盖了从启动Project到创建和管理项目计划的整个过程。这包括了解Project 2007的产品系列、理解项目管理的重要性、熟悉Project窗口的布局、使用视图和报表来显示和打印项目信息,以及设定项目的工作和非工作时间。项目管理的核心在于预测和控制工作成果,Project 2007为此提供了强大的工具支持,包括任务分配、资源管理、进度跟踪和变更应对策略。
通过本书的练习,读者将学习如何在Southridge Video and Film Productions这个虚构的电影公司项目中运用Project,即使实际工作中可能不直接涉及电影制作,但项目管理的原理和方法适用于各种类型的项目,包括电视广告和电影制作等复杂项目。
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刘兮
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