泛微e-cology协同办公平台：字段与流程设置技巧详解

"本文档主要介绍了泛微协同办公平台(e-cology)系统流程搭建的一般技巧，包括字段管理、表单管理、流程设置以及manager字段的使用，旨在帮助用户更高效地构建和优化工作流程。" 1、字段管理使用技巧 在泛微e-cology系统中，字段管理是构建表单的基础。新添字段时需要注意，每个表单中的字段应具有唯一性，即一个字段在一个表单中只能出现一次，但一个字段可以被多个表单复用。为了保持字段命名的规范性和一致性，建议使用统一的命名规则，避免因不同系统管理员的个人习惯导致字段管理混乱，增加系统的维护难度。 对于明细字段，由于主字段和明细字段名称相同可能会引发错误，所以在创建明细字段时，应当添加特定的前缀，如“mx”，以区分不同的字段，减少冲突的可能性。 2、表单管理使用技巧 表单管理涉及到行、列字段规则的运用，这对于实现数值自动计算和赋值至关重要。如果流程设置采用“正常模式”，那么必须使用行、列字段规则来实现功能。而在“表单模式”下，如果需要将表单中的计算或赋值字段作为判断条件，同样需要依赖这些规则。例如，在物品采购申请流程中，通过设置行、列字段规则，可以实现申请人、申请部门和采购总金额等信息的自动处理和校验。 3、流程设置使用技巧 流程设置是e-cology系统的核心部分，涉及到直接上级的设定、人力资源条件的应用、角色的分配以及相关文档、相关流程和附件的管理。直接上级的设置用于定义审批路径，人力资源条件允许根据员工的职位或部门来决定流程走向。角色的使用则可以根据职责分配不同的操作权限。相关文档、相关流程和附件的管理则增强了流程的灵活性，允许用户上传和参考相关材料。操作者批次的设置有助于批量处理任务，而流程编号则有助于跟踪和管理流程实例。 4、manager字段使用技巧 manager字段在流程中扮演着关键角色。它可以用于第三个节点的设置，确保信息传递到正确的上级。同时，manager字段也可以作为判断条件，根据当前用户的管理者信息来控制流程分支。结合节点前（或节点后）的赋值操作，manager字段能实现动态的数据更新，使得流程更加智能化和个性化。 总结起来，泛微协同办公平台(e-cology)的流程搭建技巧涵盖了字段的规划与管理、表单设计的策略、流程逻辑的构建以及特定字段如manager的高级应用。理解并熟练掌握这些技巧，将有助于提升工作效率，优化组织内部的工作流，实现更为高效的协同办公。