WPS办公软件实用技巧指南
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更新于2024-08-17
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"Wps办公软件学习笔记参照.pdf"
在学习WPS办公软件的过程中,了解并掌握各种基础操作和技巧对于提高工作效率至关重要。本文件提供的学习笔记涵盖了多个实用知识点,包括特殊字符输入、工作表添加、几何图形绘制、快捷键使用、自动求和设置、文件保存与命名、字号调整以及分数输入等。
1. 输入特殊字符:在中文输入状态下,通过输入法符号栏可以输入顿号。只需点击符号栏,待显示为空心句号时即可输入顿号。
2. 增加工作表:在电子表格中,若需增加新的Sheet,可将鼠标置于当前Sheet标签上,右击选择“插入”,即可创建新工作表。
3. 绘制几何图形:在Word中,利用“自选图形”功能,选择线条下的“任意多边形”,绘制完成后,通过绘图工具的微调功能(按Ctrl键加方向键)进行精确调整。使用组合命令(按住Shift键依次选择图形后组合)可以将多个图形合并为一个整体。若需添加文字,可插入透明文本框,调整位置后输入内容。
4. 输入省略号:在中文输入状态下,按住Shift+数字6(非小键盘区)即可输入省略号。
5. 调整页面设置:在Word中,双击标尺空白处可以快速打开页面设置对话框,进行相应调整。
6. 自动求和:在电子表格中,输入公式“=SUM(单元格范围)”到总和单元格,如D1,然后拖动该单元格的右下角至所需区域,即可实现自动求和。
7. 文件保存与命名:编辑完成后,选择“文件”>“另存为”,在文件名栏输入自定义名称,点击保存,避免默认的“book1”、“book2”等命名,便于后续查找。
8. 字号快速调整:在Word或PowerPoint中,不满意字号大小时,可以通过按住Ctrl键结合中括号([缩小字号],]增大字号)进行快速调整。
9. 输入分数:在Word文档中输入分数,需按住Ctrl+F9键插入域,然后在大括号内输入“EQ\F(分子,分母)”(分子和分母之间留一空格),按F9键即可得到真实的分数,如输入“EQ\F(1,3)”得到三分之一。
以上知识点是WPS办公软件基础操作的一部分,熟练掌握这些技巧将有助于提升日常办公的便捷性和效率。
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