WPS办公软件实用技巧指南

"Wps办公软件学习笔记参照.pdf" 在学习WPS办公软件的过程中，了解并掌握各种基础操作和技巧对于提高工作效率至关重要。本文件提供的学习笔记涵盖了多个实用知识点，包括特殊字符输入、工作表添加、几何图形绘制、快捷键使用、自动求和设置、文件保存与命名、字号调整以及分数输入等。 1. 输入特殊字符：在中文输入状态下，通过输入法符号栏可以输入顿号。只需点击符号栏，待显示为空心句号时即可输入顿号。 2. 增加工作表：在电子表格中，若需增加新的Sheet，可将鼠标置于当前Sheet标签上，右击选择“插入”，即可创建新工作表。 3. 绘制几何图形：在Word中，利用“自选图形”功能，选择线条下的“任意多边形”，绘制完成后，通过绘图工具的微调功能（按Ctrl键加方向键）进行精确调整。使用组合命令（按住Shift键依次选择图形后组合）可以将多个图形合并为一个整体。若需添加文字，可插入透明文本框，调整位置后输入内容。 4. 输入省略号：在中文输入状态下，按住Shift+数字6（非小键盘区）即可输入省略号。 5. 调整页面设置：在Word中，双击标尺空白处可以快速打开页面设置对话框，进行相应调整。 6. 自动求和：在电子表格中，输入公式“=SUM(单元格范围)”到总和单元格，如D1，然后拖动该单元格的右下角至所需区域，即可实现自动求和。 7. 文件保存与命名：编辑完成后，选择“文件”>“另存为”，在文件名栏输入自定义名称，点击保存，避免默认的“book1”、“book2”等命名，便于后续查找。 8. 字号快速调整：在Word或PowerPoint中，不满意字号大小时，可以通过按住Ctrl键结合中括号([缩小字号]，]增大字号)进行快速调整。 9. 输入分数：在Word文档中输入分数，需按住Ctrl+F9键插入域，然后在大括号内输入“EQ\F(分子,分母)”（分子和分母之间留一空格），按F9键即可得到真实的分数，如输入“EQ\F(1,3)”得到三分之一。 以上知识点是WPS办公软件基础操作的一部分，熟练掌握这些技巧将有助于提升日常办公的便捷性和效率。