Excel中级培训:公式、函数与数据分析

0 下载量 187 浏览量 更新于2024-06-29 收藏 2.01MB PPT 举报
"这份资源是2022年针对HR(人力资源)工作人员的EXCEL办公应用大全页精选PPT,涵盖了从基础到进阶的各种功能和技巧,旨在提升文员和HR在日常工作中使用Excel的效率。" 在该PPT中,主要知识点包括: 1. **使用公式**: - **运算符**:讲解了算术运算符(加、减、乘、除、乘方)、文本运算符(连接符号"&")和比较运算符(等于、小于、大于、小于等于、不等于),这些都是编写公式的基础。 - **运算顺序**:强调了公式的运算顺序规则,帮助理解如何正确计算带有多个运算符的公式。 - **引用单元格**:介绍了如何引用单元格,这对于创建依赖于其他单元格值的公式至关重要。 2. **创建公式**: - **方法**:详细说明了创建公式的基本步骤,包括创建简单公式、包含引用或名称的公式以及包含函数的公式。 3. **使用函数**: - **常见函数**:列举了如财务、日期和时间、数学与三角、统计等不同类型的函数,这些函数在数据分析和处理中非常实用。 - **函数输入**:介绍了手工输入函数和利用函数向导输入的两种方式,以适应不同用户的需求。 4. **数据处理**: - **求和计算**:讲解了基本的求和功能,以及扩展的自动求和和条件求和,使得数据汇总更为便捷。 - **数据清单**:如何建立数据清单,使用记录单进行数据管理。 - **数据排序**:包括对数据清单进行排序和创建自定义排序,以达到数据可视化的目的。 - **数据筛选**:涵盖了自动筛选和高级筛选,帮助快速定位和分析特定数据。 - **分类汇总**:说明了分类汇总的计算方法,以及如何插入、删除和处理汇总报表和图表。 5. **数据表示**: - **插入图表**:通过图表来直观展示数据,便于理解和解释。 - **数据链接**:处理复杂的数据链接,实现不同工作表或工作簿之间的数据交互。 - **数据透视表**:介绍了创建和编辑数据透视表,这是一种强大的数据分析工具,能够快速聚合和分析大量数据。 6. **控件工具箱**: - **controlltoolboxusage**:讲解如何使用控件工具箱,这可以帮助用户创建交互式的表格和报告。 这份PPT全面覆盖了Excel在HR办公中的核心应用,无论你是初学者还是有一定经验的用户,都能从中找到提高工作效率的新技巧和方法。通过学习,你可以更有效地处理和分析人力资源数据,为决策提供强有力的支持。