优化任务工期:Gof设计模式在Project中分配额外资源
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更新于2024-08-06
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在Microsoft Office Project 2007中,"为任务分配额外资源"这一设计模式关注的是如何在项目管理中优化资源配置,以提高工作效率并调整任务完成时间。默认情况下,项目使用的是“投入比导向型日程安排”,也称为人工量驱动型日程安排,这种策略意味着任务的工作量(如工时)与分配的资源数量独立,增加资源会导致任务工期缩短。当为任务初次分配资源时,预设的工作量是固定的,不会随着资源的增减而变化。
若想改变任务的工期,可以按照以下步骤操作:
1. 在甘特图视图中,找到并点击需要调整的任务,例如“Develop script”任务,当前由Scott Cooper负责,其40小时的工期(5天)对应着他100%的分配单位。
2. 在“分配资源”对话框中,为该任务添加新的资源,如Patti Mintz。这将改变任务的资源分配,即使不改变工作量,根据“投入比导向型日程安排”,任务的完成时间也会相应缩短。
默认情况下,所有新建任务都启用“投入比导向型日程安排”,但在“工具”菜单的“选项”对话框中的“日程”标签中可以更改这个设置。要针对特定任务调整此设置,只需选中任务并在“任务信息”对话框的“高级”选项卡中勾选或清除“投入比导向”复选框。
在项目管理中,Microsoft Project 2007是一个强大的工具,它能够帮助解决项目管理的关键问题,如任务分解、时间安排、资源分配、成本控制以及沟通协调。通过本书提供的指导,读者可以学习如何使用Project来创建项目计划,设置工作时间和非工作时间,输入项目属性,以及监控和调整项目进度,确保项目按计划顺利进行。书中还会介绍如何使用报表来呈现详细信息,并在遇到偏差时采取纠正措施。
作为项目管理初学者,建议在深入学习之前先阅读附录A,以更好地理解自己的项目需求,并利用Project制定出符合实际情况的项目计划。通过实例,如Southridge Video and Film Productions的项目,读者可以将理论知识应用到实践中,提升自己的项目管理能力。
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sun海涛
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