"该文档是‘进销存需求分析文档’,由东君信息科技有限公司的李洋在2009年8月4日完成,主要用于详细阐述进销存管理系统(SCMMS)的需求,包括功能、性能和安全等方面的要求。文档经过多次修改和审核,适用于系统分析、设计、开发、评审、编写和测试人员参考,以确保所有参与者对系统的业务流程有清晰的理解。"
进销存需求分析文档主要涵盖了以下几个方面的详细说明:
1. 引言
- 编写目的:明确系统需求,界定功能范围,为项目团队提供业务流程理解,作为软件开发和测试的基础。
- 背景:介绍软件名称、用途、范围和提出者,指出SCMMS适用于商业公司,旨在管理库存、销售和进货,并提供数据分析功能。
- 参考资料:未具体列出,可能包含相关业务流程、行业标准或已有的系统文档。
2. 任务概述
- 目标:将传统的纸质管理流程转化为信息化,实现采购、销售(批发、零售、连锁)、商品配送、库存及应收款管理等功能。
3. 需求规定
- 功能划分:分为资料管理、采购管理、销售管理、库存管理、应付款管理、应收款管理、帐务管理、统计分析、零售管理及系统管理等多个子模块。
- 功能描述:详细列举了各个子模块的具体功能,如资料管理涉及基本信息维护,采购管理包括采购订单、入库等,销售管理涉及批发、零售操作,库存管理涵盖库存盘点、预警等,账务管理则处理财务相关事务。
4. 性能需求
- 正确性需求:系统应确保数据处理的准确性,避免错误和遗漏。
- 安全性需求:保证用户数据的安全,防止未授权访问和数据泄露。
- 界面要求:要求用户界面友好、简洁、美观,易于操作。
- 时间特性需求:系统响应速度需满足业务需求,减少用户等待时间。
- 容错性:系统应具备一定的错误恢复能力,确保异常情况下的数据完整性。
- 输入输出:明确输入输出格式和处理逻辑,保证数据的准确传输。
- 数据管理能力:系统应具有高效的数据存储和检索能力。
- 故障处理需求:规定了系统在出现故障时的应对策略和恢复机制。
- 可维护性需求:系统需要易于维护和升级,适应未来业务变化。
这个需求分析文档是构建一个全面且实用的进销存管理系统的基石,它详细定义了系统的功能和性能要求,为后续的设计、开发和测试提供了清晰的指南。通过遵循这些规定,可以确保最终的软件产品能够满足商业公司的日常运营需求,提高管理效率。