Access数据库创建与表设计教程

"access创建数据库和表.ppt" 在Access中创建数据库和表是构建数据库应用程序的基础步骤。Access数据库是一个集成了多个对象的系统，包括表、查询、窗体、报表、宏和模块，用于管理和操作数据。不同于某些数据库软件将数据库和表混为一谈，Access严格区分了这两个概念，数据库包含所有数据及其相关的管理对象，而表是存储具体数据的部分。 本章主要介绍了以下几个关键知识点： 1. **创建第一个Access数据库** 创建Access数据库并不直接在启动程序后立即进行，而是通过“新建文件”任务窗格来实现。有以下两种方法调出这个窗格： - 如果界面已有“开始工作”任务窗格，点击“其他任务窗格”按钮，从下拉菜单中选择“新建文件”。 - 或者，如果任务窗格不在界面上，可以通过“文件”菜单的“新建”命令或者工具栏的“新建”按钮来调出。 2. **创建空数据库** 创建空数据库是为有特定需求的用户设计的。步骤如下： - 首先打开“新建文件”任务窗格。 - 然后在“新建”栏中选择“空数据库”选项，这会弹出“文件新建数据库”对话框。 - 在对话框中，指定数据库的保存位置和名称，可以设置自定义的文件扩展名为`.mdb`或`.accdb`，然后点击“创建”按钮。 3. **创建“员工”表** 创建表是数据库中的核心操作。在Access中，可以使用设计视图或者数据输入视图来创建表。设计视图允许预定义字段名、数据类型和字段属性，而数据输入视图则直接输入数据，Access会自动推断数据类型。创建“员工”表可能包括定义员工ID、姓名、部门、入职日期等字段。 4. **建立表间关系** 在“睿智图书发展公司”数据库中，可能有多个表，如员工表、部门表等。为了关联这些表，需要建立表之间的关系，如一对一、一对多或多对多关系。例如，员工表和部门表可以通过“部门ID”字段建立关系，一个部门可以有多名员工，而一名员工只属于一个部门。 5. **习题2** 习题部分可能包含实践练习，如创建自己的数据库，创建并关联不同的表，理解并应用数据库的基本操作，以及掌握表间关系的建立和管理。 以上内容详细阐述了如何在Access中创建数据库和表，以及如何建立表间的关系，这些都是数据库管理系统中的基本操作，对于理解和使用Access至关重要。通过这些步骤，用户可以构建自己的数据库应用程序，高效地管理和处理数据。