oKit项目管理系统使用指南

"统御项目管理系统帮助手册是北京统御至诚科技有限公司为研发领域设计的一款集成多种管理功能的项目管理软件。它包含了缺陷管理、配置管理、计划管理、需求管理、知识管理、合同管理、报告管理等多个核心模块。手册旨在帮助用户了解并熟练使用oKit系统，内容涵盖快速入门、各个角色的入门指南、系统使用主要流程等方面。" 统御项目管理系统（oKit）是一个全面的项目管理解决方案，特别针对研发项目。系统提供了一站式的管理平台，包括但不限于以下几个关键知识点： 1. **缺陷管理**：oKit允许用户追踪并管理项目中的缺陷，从报告到解决，支持配置自定义的工作流，确保问题能得到有效处理。 2. **配置管理**：系统支持对代码和文档的管理，帮助团队协同工作，保持版本的一致性。 3. **计划管理**：项目负责人可以拟制项目计划，分配工作任务，以确保项目按期完成。 4. **需求管理**：oKit提供了需求管理功能，允许用户创建、跟踪和调整项目需求，确保产品符合预期。 5. **知识管理**：系统支持知识分享与存储，促进团队间的知识传递和学习。 6. **合同管理**：对于涉及合同的项目，oKit可协助管理和监控合同条款的执行情况。 7. **报告管理**：用户能生成各种报告，以可视化的方式展示项目进度、绩效等关键指标。 在使用oKit时，有以下几点需要注意： - **快速入门**：从理解oKit的基本概念和功能开始，包括其作为研发管理工具的作用。 - **使用须知**：熟悉系统的基本操作和规则，为顺利使用做好准备。 - **创建项目**：项目负责人需要知道如何创建项目，并设定项目计划。 - **配置工作流程**：根据团队需要定制需求、问题处理等工作流程，设置权限控制。 - **配置系统设置**：如设置外部邮箱、恢复删除记录、配置系统消息模板等，以优化系统使用体验。 - **项目日志和简报**：设置项目日志，创建项目简报模版，便于跟踪项目进展和沟通。 - **运维管理员职责**：包括系统维护、问题解决和注意事项。 - **使用模式**：根据不同的项目类型（如IPD研发模式、研发项目模式、非研发项目模式）选择合适的管理策略。 此外，手册还详细介绍了如何进行项目工作管理、代码和文档管理、需求管理、测试活动执行、缺陷管理以及组织资料管理。例如，如何分配和处理任务、管理代码版本、跟踪需求变化、执行测试活动、配置和跟踪缺陷，以及如何发布和管理组织内部的资源等。通过这些步骤，用户可以逐步熟悉并精通统御项目管理系统，提升项目的管理效率和质量。