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"Excel电子表格基础教程"
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更新于2023-11-22
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《计算机应用基础电子表格》是一套共101张PPT的文件,总页数为101页。其中第1页至第5页的内容主要介绍了Excel电子表格的基本功能和任务要求。Excel是一款功能强大的电子表格处理软件,广泛应用于财务、统计、经济分析等领域,可以用来管理账务、制作报表、对数据进行分析处理,或者将数据转换为图表。在学习中,Excel也可以用于建立学生成绩表格、统计与分析学生成绩、制作汽车销售统计图表、管理与分析公司数据等任务。在建立学生成绩表格的任务中,包括了建立表格并输入学生的基本数据,对表格内容进行格式化处理,使用自动填充功能、设置单元格数据格式、数据的删除和移动、设置数据有效性等技术分析与任务实现。 该文件内容详细介绍了Excel电子表格的使用方法和技巧,对于初学者来说具有很高的实用性。通过学习这套PPT文件,用户可以掌握Excel在建立学生成绩表格、统计分析等方面的操作方法,提高工作效率和数据处理准确性。
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任务1 建立学生成绩表格
——相关知识
3.在工作表中输入数据
(1)选定单元格及单元格区域
第16页,共101页。
任务1 建立学生成绩表格
——相关知识
3.在工作表中输入数据
(2)输入数据
用户可以向Excel的单元格中输入常量和公式两类数据。
常量是指没有以“=”开头的数据,包括数值、文本、日期、时间等。
① 输入数值。
“E”和“e”:用于指数的输入,例如。
圆括号:表示输入的是负数,例如(312)表示-312。
以“$”或“¥”开始的数值:表示货币格式。
以符号“%”结尾的数值:表示输入的是百分数,例如40%表示。
逗号:表示千位分隔符,例如。
② 输入文本。
当文本不是完全由数字组成时,直接由键盘输入即可。
数字型文本在该串数字的前面加一个半角单引号,例如,要输入邮政编码223003,则
应输入“’223003”。
③ 输入日期和时间。
使用斜杠“/”或连字符“-”对输入的年、月、日进行间隔,如输入“ -6-8”、“
/6/8”均表示 年6月8日。
第17页,共101页。
⑧ 使用“自动更正”速记数据输入。
(3)为工作簿设置密码
(5)设置表格边框和填充效果
某汽车销售部员工将年度前4个月的汽车销售情况汇总,成直观性比工作表更强的柱状图,并添加了5、6月份的数据,将图表修改为折线图
,以利于公司高层制定企业下一阶段的进货、促销等日常运作安排。
任务2 统计与分析学生成绩
—— 相关知识
图表是Excel最常用的对象之一,它是依据选定区域中的数据按照一定的数据系列生成的,是对工作表中数据的图形化表示方法。
任务3 制作汽车销售统计图表
—— 相关知识
③ 以销售业绩表中的数据为基础,汇总出各种产品在不同地点的销售量占全部销售量的
(4)更改图表源数据
以“$”或“¥”开始的数值:表示货币格式。
第66页,共101页。
(8)移动或复制工作表
1”计算出第一位同学的总评成绩。
第61页,共101页。
(4)输入“学号”列的数据
第91页,共101页。
任务1 建立学生成绩表格
——相关知识
3.在工作表中输入数据
(3)快速输入工作表数据
① 使用鼠标填充项目序号。
② 使用鼠标填充等差数列。
③ 填充日期和时间序列。
④ 使用对话框填充序列。
⑤ 使用“记忆式输入”功能自动输入数据。
⑥ 自定义序列。
⑦ 使用记录单输入数据。
⑧ 使用“自动更正”速记数据输入。
第18页,共101页。
任务1 建立学生成绩表格
——相关知识
3.在工作表中输入数据
(3)快速输入工作表数据
① 使用鼠标填充项目序号。
② 使用鼠标填充等差数列。
③ 填充日期和时间序列。
④ 使用对话框填充序列。
⑤ 使用“记忆式输入”功能自动输入数据。
⑥ 自定义序列。
⑦ 使用记录单输入数据。
⑧ 使用“自动更正”速记数据输入。
第19页,共101页。
任务1 建立学生成绩表格
——相关知识
3.在工作表中输入数据
(3)快速输入工作表数据
① 使用鼠标填充项目序号。
② 使用鼠标填充等差数列。
③ 填充日期和时间序列。
④ 使用对话框填充序列。
⑤ 使用“记忆式输入”功能自动输入数据。
⑥ 自定义序列。
⑦ 使用记录单输入数据。
⑧ 使用“自动更正”速记数据输入。
第20页,共101页。
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