Excel XP的八则快速输入技巧
如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时,不注意讲究技巧和方法的话,很可能
会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP,来快速输入信息就成为各个Excel XP用户
非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。
1、快速输入大量含小数点的数字
如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方
法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时
,我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,
我们再按照上面的方法输入的话,每次输入数字时都需要重复输入小数点,这样工作量
会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能,让
所有数字的小数点自动定位,从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时,
我们可以先在Excel XP的编辑界面中,用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签,在弹
出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框,然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示
在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,
而小数点将在回车键后自动进行定位。例如,我们要在某单元格中键入0.06的话,可以
在上面的设置中,让“位数”选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单
元格的数字自动变为“0.06”,怎么样简单吧?
2、快速录入文本文件中的内容
现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件,如果此时您需要将这些数据制作成
Excel XP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样
做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。没关系!您只要
在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻需要重新输入或者需
要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时,您只要在Excel XP编辑区中,依次
用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令,然后在导入文本会话
窗口选择要导入的文本文件,再按下“导入”钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话